アルコールチェックアプリのメリットと特長とは

道路交通法の改正に伴い、一部の企業や事業所ではアルコールチェックとそのデータ管理が義務化されています。この状況に対応するため、アルコールチェックアプリは効果的な解決策として注目されています。本記事では、アルコールチェックアプリの基本情報、その仕組み、導入のメリット、選定時のポイントについて解説します。

アルコールチェックは、手作業による記録ミスや管理負荷が大きな課題です。これらの課題を解決する手段としてアルコールチェックアプリが利用されています。アプリがあれば、検知器との連携やデータの自動記録が可能になり、紙ベースの手続きからデジタル化へと移行できます。義務化に伴い、多くの企業がこうしたアプリの導入を検討しています。

アルコールチェックアプリとは

アルコールチェックアプリは、アルコール検知器（アルコールチェッカー）と連携し、測定データを自動的に記録・保存する機能を備えています。これにより、法令遵守や安全管理が効率的に行えるようになっています。従来は紙による記録が一般的でしたが、法改正と業務効率化のニーズの高まりにより、アプリを使った一元管理が普及しています。リアルタイムでデータを共有できるため、異常値の早期発見と迅速な対応が可能です。
また、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を使って操作できるため、外出先でも簡単に測定結果を共有できます。これにより、管理者はどこからでも状況を把握し、運転者は手続きが簡素化されて効率的に業務を進められます。

アルコールチェック義務の対象

道路交通法の改正により、特定の基準を満たす企業や事業所では、アルコールチェックの実施とそのデータ保存が必須となりました。運送業などのドライバーを多く抱える企業では、特に厳格なチェック体制が求められ、2023年12月にはアルコールチェッカーの使用も義務化されます。

このため、データ管理と保存のためのシステム導入が欠かせません。アルコールチェックアプリを活用することで、データが自動でクラウドに保存され、法的要件にスムーズに対応できるだけでなく、後日の監査にも簡単に対応できます。

アルコールチェックにおける課題

現在、多くの企業では、運転者が出発前に事務所に設置されたアルコール検知器を使用し、紙やExcelで結果を管理しています。しかし、この方法には多くの問題があります。従来の紙やExcelによる管理では、データ漏れや管理ミスが頻発し、管理者にとっては大きな負担となっています。運転者にとっても、手間のかかる測定手順がモチベーションを下げてしまう要因とされています。また、紙の書類を使用した場合、情報共有の遅れや、異常値が即時に報告できないという課題があります。

理想的には、運転者がアルコール検知器を個別に持ち歩き、事務所外でも迅速に点呼と検査を行うことが望まれます。しかし、現時点では「数値の正確性を担保できない」といった技術的な課題や、「なりすましの恐れがある」というセキュリティ上の問題から、多くの企業がこの運用に踏み切れていないのが現状です。
このような背景の中で、スマートフォンと連動するアルコールチェックアプリはこれらの課題を解決する手段として注目されています。アプリの導入により、データの正確性を保ちながら、迅速かつ効率的にアルコールチェックを実施できるため、導入する企業が増加しています。アプリを活用することで、高度な安全管理が実現され、業務効率の向上が期待されています。
アルコールチェック義務化に伴い、企業が行うべき対応とは？

アルコールチェックアプリの仕組みと利用法

アルコールチェックアプリと専用検知器の連携手法、データの記録・管理方法を理解することは、スムーズな運用のためには欠かせません。このアプリは、Bluetoothや有線接続により検知器から取得した測定データをクラウドまたはアプリのデータベースに自動的に送信する仕組みを持っています。これにより、管理者はクラウド上の管理画面から全てのドライバーの測定記録を即座に確認でき、異常値に迅速に対処することが可能です。

利用法としては、まず運転者がアプリにログインして個人識別を行い、その後、アルコール検知器で測定を実施します。結果は自動で送信・保存されるため、紙の記録やファイリングの手間が省け、運転者と管理者の双方の作業負担が軽減されます。

アルコールチェックアプリの仕組み

アルコール検知器とスマートフォンはBluetoothなどを通じて連携し、測定結果がアプリに即時配信され、サーバーに保存されます。結果データは日付や備考といった情報も一緒に記録されるので、各運転者の履歴管理が容易です。クラウドでの一元管理により、管理者は遠隔地からでもリアルタイムに状況を把握でき、入力の不正や漏れも最小限に抑えられるのが大きな利点です。

アルコールチェックアプリを導入するメリット

業務の効率化

アルコールチェックアプリの導入により、業務効率が大幅に向上します。測定結果が自動的に入力されるため、従来の手作業による入力と比較して、時間を大幅に短縮できます。この自動化により、手入力によるミスを防ぐことができ、結果的に正確性の向上にも寄与します。クラウドに保存された記録は、いつでもどこからでもアクセスできるため、管理者が容易にデータを確認し、効率的な業務進行が可能となるのです。また、外出先でもポータブル型のチェッカーと顔認証システムを活用すれば、場所を問わずにアルコールチェックを実施・確認することが可能です。

法令遵守の強化

アルコールチェックアプリの活用は、法令遵守の強化に大きく貢献します。アプリにより記録された数値は改ざんできないため、正確な情報の提供が可能です。さらに、基準値を超えるアルコールが検出されると即座に管理者へ通知される仕組みになっており、飲酒運転の未然防止を徹底できます。中には、基準値を超えると車のエンジンがかからない「アルコール・インターロック」機能を搭載したアプリも存在し、法令やコンプライアンスの遵守が確実になります。このような機能は、事業所全体の安全性強化に貢献します。

ペーパーレス化

ペーパーレス化に関しても、アルコールチェックアプリの効果は絶大です。記録はクラウド上に保管されるため、紙媒体の使用を減らし、用紙代や印刷代、保管にかかる倉庫代などのコストを削減できます。紙の記録を管理する煩雑さがなくなるうえ、紛失や破損のリスクも低減します。環境保護や持続可能な開発目標（SDGs）の促進という視点でも、ペーパーレス化は非常に重要と言えるでしょう。デジタルデータはバックアップも簡単に行えるため、安全性や利便性が高まります。必要に応じて、デジタルデータを紙媒体として印刷することも可能です。

アルコールチェックアプリのタイプと選び方

アプリにはさまざまな運用形態と機能があり、自社のニーズや課題に適したタイプを選ぶことが重要です。選定する際には、どのような管理システムや業務フローと連携する必要があるのかをはっきりさせることが肝心です。機能が豊富すぎると運用が複雑化し、逆にシンプルすぎると必要条件を満たせないリスクがあります。

主要なタイプを理解し、導入目的に合致するものを検討することが大切です。以下に代表的な3つのタイプを示します。

IT点呼一体型

運行管理システムと連携し、点呼業務まで一括で管理できるタイプです。ドライバーの出勤や運行開始時にアルコールチェックが行われるため、一貫した業務フローを保つことができ、記録の漏れを防ぎます。運行状況とアルコール測定結果を同時に管理できるため、大規模な車両管理が必要な企業に特に適しています。

アルコールチェック特化型

アルコールチェック特化型とは、アルコールチェックのみに特化したタイプです。このタイプでは、アルコールチェッカーを用いてアルコール濃度を測定し、その結果をアプリを介して確認・管理します。機能を限定することで、初期費用や月額料金が抑えられるため、まず基本機能のみを必要とする企業に向いています。ただし、車両管理や運行管理との連携機能が少ないことがあるため、業務拡大や詳細管理を希望する場合は、アップグレードや追加機能を検討することが推奨されます。

車両管理一体型

このタイプは、車両管理システムと連携し、走行距離やメンテナンス状況などの情報とアルコール測定結果を同時に管理できます。運転日報との連携など、多角的な安全管理を希望する企業に向いています。しかし、システムが複雑になる可能性があるため、運用設計段階での十分な計画と担当者のスキルが求められます。自社の運用ニーズとコストのバランスを考慮して選ぶことが重要です。

アルコールチェックアプリを選ぶときのポイント

アルコールチェックアプリを成功裏に導入するためには、まず測定精度やコストなど多方面から比較検討することが重要です。市場には多くのアプリが存在しますので、導入前に検知機との互換性や、導入後のサポート体制を細かく確認しましょう。また、将来的に機能を拡張できるアプリを選ぶことで、長期的な運用がより簡素化されます。さらに、運転者が正確に測定を行っているかを保証する仕組みは、安全管理上非常に重要です。ここでは、特に注目すべき3つのポイントについて詳しく説明します。

管理者への即時通知の有無

測定結果が設定した基準を超えた場合、即座に管理者へ通知が送られる機能は、事故やトラブルを未然に防ぐために欠かせません。異常値が検出された際に速やかに対応できるため、安全性の向上に繋がります。特に、複数の事業所を持つ企業や多くのドライバーを管理する必要がある場合には、リアルタイムで情報を共有できるシステムが必要不可欠です。このような通知機能が標準装備されているアプリかどうかを確認しましょう。

なりすまし防止機能の有無

運転者本人以外による測定を阻止するために、顔認証やカメラ機能を備えたアプリが存在します。これにより、責任の所在を明確にし、不正行為を防止することが可能です。企業の安全管理を徹底するためには、なりすましのリスクに対する対策が欠かせません。顔写真の照合や本人確認プロセスを確立することで、信頼性のあるアルコールチェック体制を築くことができます。

アルコールチェックアプリが導入できるノーコードツール

アルコールチェックアプリの導入を検討する際、すでに多くの企業で利用実績のあるアプリから試してみるのも有効です。ここでは、業務改善に役立つアプリをノンプログラミングで作成できるツール AppSuite（アップスイート）をご紹介します。業種問わず幅広い事例があり、ツールの活用に役立つTips動画などの情報も豊富に提供されているため、初めてでも取り組みやすいでしょう。

全ての機能を専用の環境で試せる無料トライアルも用意されています。実際に操作感を確かめながら導入判断をするのが良いでしょう。費用や機能要件だけでなく、操作性やサポート対応の迅速さも選定の大事なポイントです。

AppSuiteのアルコールチェックアプリとは

ノーコードで直感的なアプリ開発

AppSuiteは、コードを書くことなく直感的な操作で業務アプリを作成・カスタマイズできるノーコード開発ツールです。AppSuiteは、企業の多様なニーズに対応する「アルコールチェック＆運転日誌」アプリを無料で提供しており、追加料金なしで幅広い企業で導入が可能です。

柔軟な業務プロセスの適応

AppSuiteは、既存の業務プロセスに柔軟に馴染むことができ、必要な機能を効果的に取り入れられる点が特徴的です。アルコールチェックのデータが運転者ごとや車両ごとにリンクされ、管理者は業務の流れを一目で把握可能です。また、全事業所のリアルタイムでの状況確認が可能となっており、他のシステムとも多彩な連携オプションが用意されています。このような連携機能によって、既存のIT環境を活かしつつ安全管理を強化することができます。

グループウェアとのシームレスな統合

AppSuiteは、社内コミュニケーションやスケジュール管理に用いられるグループウェア「desknet's NEO」とのシームレスな統合が可能です。この連携により、アルコールチェックの結果を素早く共有することができ、運転者や管理者に対してリマインドを送ることで、安全管理体制をより強化します。このように、従業員全体への負担を軽減しつつ、管理の効率化を実現します。

AppSuiteのアルコールチェックアプリのメリット

ノーコードでのカスタマイズが可能

AppSuiteでは、ノーコードの特性を活かして、プログラミングの知識なしで画面構成や入力項目を自由にカスタマイズすることが可能です。このため、急速に変化する現場のニーズに対して柔軟に対応することができます。また、アルコールチェックのプロセスに合わせてフィールドを追加できるため、担当者自身が主体的に機能を拡張できる点も、大きな強みとなります。

モバイル対応と遠隔地での柔軟なデータ入力

スマートフォンやタブレット端末から手軽に測定データを入力し、現場でクラウドへ送信できるため、時間や場所を問いません。遠隔であっても適切なアルコールチェックが可能で、操作は直感的で、特別な研修なしに利用できます。

車両管理や運転日報などのアプリと連携が可能

AppSuiteを使用すれば、社用車の管理、運転日報の提供・確認などの業務を効率化できます。例えば、エレコム社のアルコールチェッカー「ALSmart」と連携することで、Bluetooth経由で測定結果をすぐに記録できます。これにより、管理者は安全対策を経営指標に組み込むための重要なデータを構築できます。（他社アルコールチェッカーによる測定結果を手動でアプリに登録することもできます）
アルコールチェッカー「ALSmart」メーカーサイトはこちら

アルコール検査履歴アプリ

このアプリでは、運転前後に実施したアルコールチェックの測定結果を詳細に記録することが可能です。具体的には、運転者の名前や測定日時、検出されたアルコールの数値をはじめとして、確認者の情報や測定タイプ（運転前・運転後）を記録できます。さらに、チェックが対面で行われたのか、ビデオ通話や電話での確認だったのかといった方法も記録されます。

このアプリは、安全運転を担保するための重要な役割を果たします。もしアルコールが検出された場合には、運行の中止や代替手配を迅速に行うことができ、予定されていたスケジュールの変更にもスムーズに対応できます。また、このアプリは運転日報とも連携しており、運転者の稼働実績や安全運転レベルとの統合的な評価が可能となります。この一連のデータは、管理者が安全対策を経営戦略や指標に組み込む際の強力な基盤となるでしょう。

会社全体の安全対策を効率よく進めるために、個別のアルコールチェックの詳細な履歴をしっかり管理するこのアプリは不可欠なツールとなります。

車両管理アプリ

このアプリは、社用車や公用車の基本情報を包括的に管理できるツールです。車両番号や型番、購入日といった基本情報だけでなく、自動車検査証の詳細情報や、各車両に付随する保険情報までも記録・管理できます。さらに、定期点検や日常点検のスケジュールと履歴を一元的に管理することで、整備の抜け漏れを防ぎ、車両の安全性を確保します。企業の規模や車両数に関わらず、効率的な車両運用をサポートします。

日常点検アプリ

このアプリは、日常的な点検作業を効率化するためのツールです。乗車前の点検項目として、エンジンルーム、車の周り、運転席などのチェックを、チェックシート形式で簡単に記録することができます。不良箇所が見つかった場合には、その具体的な内容や対応する処置内容を詳しく入力し、記録を保持することが可能です。これにより、日常点検作業が標準化され、問題の早期発見と対応が可能になります。

運転日報アプリ

このアプリは、運転者が日々の業務報告をスムーズに行うためのサポートツールです。その日の走行距離や目的地、給油量などの基本情報に加え、アルコール測定結果や日常点検の結果も自動的に反映されます。そのため、あらゆるデータが統合され、運転者と管理者双方が効率的に情報を取り扱うことができます。手間なく迅速に日報を作成でき、不必要な紙の使用を削減することにつながります。

提出状況アプリ

このアプリは、アルコールチェックの記録や日常点検の漏れを素早く確認できるツールです。運転開始前後に確実にチェックが行われているかを自動的に検知し、漏れがあった場合には即座にアラートを発信します。これにより、安全運転管理者は迅速にフォローアップを行うことができ、全体の運行安全性を大幅に向上させると共に、管理者の負担を軽減し、業務の効率化を図ります。

まとめ

アルコールチェックアプリは、義務化が進むアルコールチェックを効率的に実施し、安全管理や法令遵守を強化するための心強いパートナーです。IT点呼一体型やアルコールチェック特化型、車両管理一体型など、複数のタイプから自社の運用に最適なアプリを選択することが、業務効率化につながる重要なステップです。選定時には測定精度や通知機能、導入費用などを総合的に比較検討することが求められます。AppSuiteのようにカスタマイズ性が高く、他システムとの連携を柔軟に行えるアプリは、より高度な管理体制の構築に適しています。今後の法令対応と安全運行を見据え、最適なアルコールチェックアプリを導入し、安心で効率的な業務を実現しましょう。

更新日：2025年4月4日

執筆者：株式会社ネオジャパン 編集部

desknet's NEOのお役立ちコラムは、1999年の市場参入から25年以上のグループウェア開発・提供実績を持つネオジャパンが、業務改善に役立つビジネス用語の基礎知識、ツールの選び方などの情報をお届けします。グループウェア、そしてノーコードツールの開発・販売の知見をもとに、社内コミュニケーション改善、社内情報の共有といった課題解決に役立つ情報発信をいたします。