文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を保管・共有できます。

文書管理

文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を一元管理し、共有できます。
フォルダー・ファイルへの細かなアクセスコントロールで、セキュリティを保つことができます。

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文書管理 
便利なポイント

POINT01ストレスフリーな
ファイル管理

POINT01ストレスフリーなファイル管理

ドラッグ&ドロップによる文書の移動や、一括アップロード、一括ダウンロードなど、使いやすい操作性で、文書ファイルの管理を効率的に行えます。
また、フォルダーや文書ごとに細かなアクセス権を設定できます。

POINT02文書の複数世代管理

POINT02文書の複数世代管理

更新履歴を最大10世代分保存できるので、過去の文書の内容を確認したり、以前の文書の状態に戻す(ロールバック)ことができます。

POINT03自動取り込み機能

POINT03自動取り込み機能

desknet'sサーバー内にある文書ファイルや、複合機でスキャンしたデータを、定期的に取り込み自動保存することができます。
※クラウド版ではご利用いただけません。

POINT04関連文書の表示 /
簡易全文検索

POINT04関連文書の表示 / 簡易全文検索

関連する文書を一覧で表示し、探す手間を省きます。また、添付されたテキストファイルやHTMLの内容を含めて検索できる簡易全文検索機能を搭載。必要な情報をすぐに探せます。

文書管理のこんな課題を解決!
デスクネッツ ネオは、日常業務のファイル管理・共有におけるさまざまな問題を解決します。
  • 就業規則や社内規定などが紙で保管されており閲覧しづらい
  • 社内で保管された文書で見たいものがすぐに見つからない
  • 重要文書の更新履歴がわからない
無料でお試し
すべての機能は今すぐ無料で体験できます。
クラウド版は30日間無料でご利用可能。使いやすさをぜひお試しください。
インストールして試せるパッケージ版(60日間無料お試し)もございます。
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官公庁を含め、幅広い業種・規模でご利用いただいた事例をご紹介します。
クラウド版は1ユーザー440円から、パッケージ版は5ユーザー43,780円からご利用可能です。(いずれも税込)
実際に購入をご検討中の方から寄せられる多くの質問にお答えします。

デスクネッツ ネオのアプリケーション「文書管理」は、文書ファイルやデータファイルを一元的にグループウェア上で管理します。フォルダーをツリー構造で設けて、カテゴリーごとに文書、ファイルを格納・共有することができます。
管理者による「自動取込」設定で、ファイルサーバー等で保管されている文書データやスキャンしたデータをdesknet's側で定期的に取り込んだり、手動ですぐに取り込むことができます。今まで場所をとって保存していた書類のペーパーレス化を実現します。

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