ファイル転送

大容量ファイルを
クラウドストレージで送信

1ファイル最大5GBまでの大容量ファイルを、インターネット上のクラウドストレージ「desknet'sドライブ」を介して送信できます。 送信したファイルは「desknet'sドライブ」上に自動アップロードされ、受信者にダウンロードURLが記載されたメールが送付されます。受信者はダウンロードURLを開き、送信者が設定したパスワードで認証を行うことで、ファイルをダウンロードできます。

ファイルを送信する際、メールの件名・本文とは別に、ダウンロード用のパスワードと公開期限を設定できます。
強力なパスワードの自動生成や、ダウンロードURLを通知するメールとは別メールでのパスワード通知の自動送信も行えます。

ファイルの受信者がダウンロードURLを開くと、インターネットに設置された「desknet'sドライブ認証サーバー」が開き、パスワードによる認証およびファイルのダウンロードを行うことができます。
受信者がファイルをダウンロードする際、受信者がお客さまのdesknet's NEO環境にアクセスすることはありません。

1ファイル最大5GBまで添付できるため、動画データや高解像度の設計図、販促用資料なども圧縮や分割を行わずにそのまま安全に送信できます。

取引先や外部パートナーとのファイル共有も、ZIP圧縮・暗号化・別メールでのパスワード送付は不要。受信者は専用環境へのログインをすることなくダウンロードでき、利便性とセキュリティを両立します。

管理者はファイル転送をどの組織のユーザーに使わせるかを制御できるほか、公開期間に設定できる日数や1ユーザーあたりに割り当てる容量の上限も設定できます。

ファイル転送の利用状況は、送信・ダウンロード履歴として記録され、 管理者はユーザー単位・ファイル単位で操作状況を確認できます。

いつ・誰が・どのファイルを扱ったかを把握できるため、 情報管理規程への対応や、内部統制・セキュリティ監査の証跡としても活用できます。

送信履歴の確認はもちろん、送信したファイルそれぞれを誰が・いつ・どのIPアドレスから・何回ダウンロードしたかといった詳細なダウンロード履歴も確認できます。

ファイルの誤送信対策として、送信した後にいつでもダウンロードを中止することができます。中止されたファイルは即座に無効化され、それ以上ダウンロードされることはありません。
送信した後に公開期間を変更することも可能です。

ウェブメール機能を使用する場合、ウェブメールの設定を使って追加設定なく使い始められます。
ウェブメール機能を使用しない場合でも、メールサーバーや差出人アドレスの設定を行うことでファイルの送信が行えます。Microsoft 365やGoogle Workspaceのメールサーバーとも連携可能です。

送信されたファイルの保管には、SOC2準拠かつISO27001およびPCI-DSSの認定を受けた国内データセンターを利用。ご契約単位でストレージアカウントおよび保存領域を分離するとともに、ストレージへのアクセスは短時間のみ有効なワンタイムURLを発行することで、不正なアクセスからファイルを保護します。