AppSuite導入＆活用ガイド
Let's study
「AppSuite」へようこそ！
本サイトは、AppSuiteの
アプリケーション作成ご担当者さまが、
初期設定からアプリの活用方法まで
簡単に学べる動画や、
すぐに使えるライブラリなどを
ご紹介しております。
基礎知識を学ぶ
STEP 1ポイント140秒でわかるAppSuite
ノーコード業務アプリ作成ツールAppSuiteについての紹介動画です。紙やExcel主体の業務を改善できます。
ポイント2AppSuiteで”脱”Excelを
Excel内で頻度の高い操作に着目し、その操作が AppSuiteのどこに該当するかを纏めております。
ポイント3AppSuite連携がオススメ
desknet's NEOのワークフロー機能と連携する[申請書アプリケーション]を推奨しております。
製品概要を把握したいお客様や、AppSuiteアプリケーション作成が未経験のお客様は、
各種セミナーへのご参加やアーカイブ動画もご活用ください。
スタートアップ講座
AppSuiteの作成について、まず何から始めれば良いか？どのような流れで進めていけば良いか？
というお客様向けに、STEP123の流れで運用までの進め方をご案内いたします。
オープニング：（約7分）
AppSuiteとは
STEP1：（約19分）
ドラッグ＆ドロップでアプリ作成
STEP2：（約20分）
入力の手間を省く
STEP3：（約13分）
データの取り扱いを制御する
AppSuite基本操作を動画で学ぶ
AppSuiteの各部品について、動画でご案内します！
文字1行・複数行：（約10分）
チェックボックス・ラジオ・プルダウン：（約8分）
数値・日付・時刻・日時：（約8分）
添付ファイル・自動計算・リッチテキスト：（約9分）
ユーザー選択・組織選択：（約7分）
表部品：（約6分）
参照データ一覧：（約14分）
プラグイン部品：（約13分）
活用動画で学ぶ
STEP 2下記の通り、スキルレベルに応じた活用動画をご用意しております。
初めての方は、初級編からご覧ください。既に運用中のお客様は、中級編からご覧ください。
初級編
Excelをそのままアプリにしてみよう！：（約7分）
紙の書式をそのままアプリにしてみよう！：（約8分）
テンプレート取り込み方法：（約11分）
集計機能とポータル表示：（約8分）
ポータルメニューに表示する：（約2分）
Appsuite一覧画面のコツ：（約7分）
容量制限の設定方法：（約3分）
試使用開始方法とAppSuite初期設定：（約9分）
中級編
アプリ作成（アプリ間連携）：（約6分）
参照データ一覧（稟議申請）：（約22分）
アクセス権設定（人事査定）：（約17分）
一覧画面のポータル表示：（約13分）
自動採番（契約書類）：（約10分）
CSVインポートによるデータの更新：（約8分）
プラグイン部品を利用した
賞賛メッセージアプリ：（約13分）
上級編
マスタの自動更新方法：（約17分）
表部品の誤操作防止：（約20分）
新規複写の防止：（約7分）
コマンドラインインポート手順：（約17分）
DATE_FORMATを活用し、対比や差分も表現：（約8分）
表部品の取り込み：（約7分）
AppSuiteのPDFビューアについて
改正電子帳簿保存法(電子取引)におけるデータ保存について
関連動画
申請書アプリケーション：（約12分）
承認経路の設定（所属組織階層）：（約12分）
承認経路の設定（分岐条件）：（約15分）
経路途中での申請内容編集：（約7分）
サンプルを活用する
STEP 3全体イメージ（desknet's NEO＋AppSuite）
NEO導入担当者から各組織へエスカレーションしやすいサンプルアプリを提供しております。
アイコンをクリックいただくことで、詳細をご案内しております。
メニューアイコンのサンプルもご用意しております。
業務報告
問合せ台帳
スケジュール 
設備予約 
来訪者管理 
議事録 
プレゼンス 
ポータル活用
経路設定
商談管理
案件管理
契約管理
得意先マスタ
科目マスタ
商品マスタ
社員マスタ
稟議申請
予算管理台帳
経費明細
見積
納品
検収
物品在庫管理
賞与管理
有給・残業管理
総務・管理部門が関わる各種届出について総務・管理部門が関わる
各種届出について
下記に掲載されている申請書アプリケーションのテンプレートについては、
AppSuiteのアプリライブラリから利用できます。
（※アルコールチェック＆運転日報については、一部有償でのご案内となる箇所がございます。）
庶務
- 通信機器申請書
- 入室許可証 交付申請書
ISMS関連
- 社内システム利用申請書
- ノートパソコン等持出し申請書
- メールアドレス申請書
- 無線LAN申請書
採用関係
- アルバイト社員採用 申請書
- 契約社員採用 申請書
給与処理
- 給与振込口座 指定・変更届
出退勤・服務関係
- 現住所兼通勤経路申請書
- マイカー使用申請書
社内外慶弔
- 結婚届
リスクマネジメント
- 取引先信用調査 申請書
その他
ワークフロー機能と連携させるためには、申請書アプリケーションでの対応が必要となります。
有効化の設定については、こちらをご覧ください。
運用あるあるを解決する
STEP 4ワークフロー運用のコツ
決裁された日時を表示する方法
入力時の必須条件やエラーメッセージの設定
複写したい申請者、再入力を求める管理者がWinWinの関係に！
ライセンスの考え方について
シンプルで簡単な経路設定
複数の申請を1か所でチェック
日付の入力ミスをチェック
自動計算のコツ
AppSuite 自動計算挙動確認アプリ
曜日を抽出する方法
和暦変換する方法
年度表示する方法
![[参照データ一覧]選択内容に応じて申請金額を自動反映させる方法](/neo/images/start/appsuite/step4img16.png)
申請金額を自動反映させる方法
メールアドレスの重複チェック
メールアドレスからドメインを抽出
表計算ソフトの関数に類似した機能として、AppSuiteでは自動計算がございます。
「自動計算」部品をより便利にご利用いただくために、アプリ作成のヒントとして、是非活用ください。
アプリ作成・運用のコツ
条件付きスタイル設定
カレンダー形式の設定方法
印刷用画面の作成方法
プラグイン部品を利用したアクセス権設定
アクセス権設定の基本的な考え方
超過のお知らせ（メール通知）
事前のお知らせ（メール通知）
連携済みマスタの再設定について
当社の総務部門の取り組みについて、インタビュー記事も是非、ご覧ください。
【ネオジャパン総務部門の導入ストーリーに学ぶAppSuite徹底活用術】
困ったときのお悩み相談
このほか、設定や活用にお困りの際には、
下記の機会をご用意しておりますので、ぜひご利用ください。
アドバイスが欲しい！
個別相談会
ご契約者さま専用です。
定期的に開催しておりますので、
お気軽にご参加ください。
本サイトに記載された内容は、情報の提供のみを目的としています。恐れ入りますが、下記の注意事項を予めご了承ください。
・本サイトは、「desknet's NEO」に搭載されている「AppSuite」の解説になります。
・解説に使用しているバージョンは最新バージョンでない場合がございます。
・ご利用時には変更されている場合もあります。
・バージョンアップにより、内容や画面イメージが異なる場合がございます。
・本サイトで記載されている運用やテンプレートについては、必ずお客様自身の責任と判断によって行ってください。
・運用の結果について、株式会社ネオジャパンはいかなる責任も負いかねます。
その他、ご不明な点等ございましたら、下記まで、お気軽にお問い合わせください。
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com