1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。
今回の動画では、AppSuiteの自動採番についてご案内いたします。

 

 

契約管理で書類毎に番号を採番するケースがあると思いますが、この採番に関して、契約コード・年度コード・部門コードを含めた独自のルールを適用できますか？といったご相談をいただきます。

 

 

例えば、NDA契約プルダウンで、[NDA契約]が選択されたら、[001]と表示するといった設定については、自動計算機能で表現することは可能です。

 

 

しかしながら、この自動計算部品は採番機能では利用できませんので、マスタ化したコードを採番する運用についてご案内させていただきます。

 

 

※[自動採番の書式で使用できる部品]は、(任意の文字列)と採番日付に加え、文字(1行)、数値、日付、時刻、日時、ラジオボタン、プルダウンの部品となります。

 

 

Appsuiteの自動採番設定で、お客様の業務改善にお役立てできれば幸いです。

 

 

【説明動画はこちら】

 

 

動画内でご紹介したテンプレートはお客さま環境でもご確認いただけるよう、下記にて公開いたします。ぜひ、ダウンロードしてお試しください。

 

 

＜テンプレート概要＞
以下の通り、複数のアプリケーションが含まれております。

 

 

■アプリ名：契約管理アプリ
■アプリ名：契約コードマスタ
■アプリ名：契約年度マスタ
■アプリ名：拠点コードマスタ
■アプリ名：部門コードマスタ

 

 

■目的
契約管理アプリにて、自動採番される挙動を確認できます。

 

 

▼「契約採番管理アプリ」アプリをダウンロード
ダウンロード

 

 

テンプレートでアプリを作成する方法はこちら(よくあるご質問：提供しているテンプレートからアプリケーションを作成する方法を教えてください。)
※テンプレートファイルは解凍せずに、ZIPファイルのまま取り込んでください。

 

 

業務に役立つアプリ作成のヒントとして、是非お試しください！