ワークフローのAppSuite連携を活用されている皆さまの中で、決裁済みの申請書を「決裁日」で管理したいと思った方はいませんか？🙄

 

画面作成の際に１つ工夫を加えていただくだけで、より管理しやすい申請書アプリケーションに１ランクupすることができます。

 

今回は、AppSuiteの一覧画面に以下のように申請書が決裁された日付「決裁日」を表示させる方法をご紹介いたします！

 

 

 

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設定手順（詳細画面設定）

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まず、詳細画面デザイン設定にて［新規部品］から「自動計算」の部品をドラッグアンドドロップで追加します。

 

 

［部品の設定］から部品名を「決裁日」とし、計算結果の表示形式を「日付」で設定します。

※部品の名称は任意です。

 

 

次に、計算式の編集をクリックします。

 

 

計算式の箇所に、以下を入力し、［OK］をクリックします。

 

MAXIF({{押印情報}}.{{押印日}},{{押印情報}}.{{印字}}="決裁")

 

 

【計算式に関する補足（※2023年11月追記）】

日時部品の値を自動計算部品で日付に変換する際に、タイムゾーンが関連しております。タイムゾーンが「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」の場合、表示対象の「押印日」の時刻がAM00:00～AM08:59の時に、前日の日付が表示されます。

 

こちらの回避方法は以下の２つがございます。

 

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◆回避方法①

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[設定方法]

自動計算部品の表示形式を「日時」に変更してください。

 

[制限事項]

自動計算部品に日付だけでなく、時刻も表示されるようになります。

 

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◆回避方法②

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[設定方法]

自動計算部品の表示形式を「文字」にして、

datetime_format関数で日付だけを表示してください。

 

[計算式の例1]

DATETIME_FORMAT(MINIF({{押印情報}}.{{押印日}},{{押印情報}}.{{印字}}="決裁"),"yyyy/MM/dd")

 

[計算式の例2]

DATETIME_FORMAT(MINIF({{押印情報}}.{{押印日}},{{押印情報}}.{{印字}}="決裁"), "yyyy年M月d日")

 

[制限事項]

曜日が表示されません。また、ユーザーが設定したタイムゾーンと管理者設定のタイムゾーンが異なる場合、正しく表示されないことがございます。

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これで詳細画面の設定は完了です。

 

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設定手順（一覧画面設定）

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詳細画面の設定が完了したら、一覧画面の設定画面にて先ほど追加した［決裁日］の部品をドラッグアンドドロップで一覧画面に追加します。

 

 

追加が完了したら［変更］をクリックで設定が完了します。

 

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印刷を想定する場合

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印刷する際、作成した「決裁日」の表示は必要がないかと思います。

その場合は、詳細画面設定から部品を「▼」から削除してください。

 

 

 

すると印刷プレビューに表示されなくなります。

※部品は削除されず、部品の表示だけが削除される仕組みになります。

 

【印刷プレビュー】

 

 

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補足

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・申請アプリケーションを利用した場合に利用できます。

・他のアプリケーション部品＞ワークフロー(参照アプリ)に、［押印情報］の部品がございます。

 

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前提条件

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・画面デザインだけでなく、［申請経路］の作成が必要です。

・他機能連携＞ワークフロー＞申請書に表示されている「申請書名」をクリックすると、申請経路の作成画面へ推移いたします。

・該当の経路を作成いただき、決裁の方の［経路種別］をクリックして、種別を決裁者に変更してください。

※このタイトルに表示される［決裁］を自動計算で利用しております。