平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

［ カスタマーサクセス部 ］の小川です。

 

有難いことに、昨今、「 AppSuite 」に関するお問合せが増えております。

AppSuiteは、desknet’s NEOご利用環境内でトライアルが可能ですので、
今回は、試使用開始方法とAppSuite初期設定をご案内いたします。

 

まずは、AppSuite試使用方法についてご案内いたします。

 

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AppSuite試使用方法

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1．desknet’s NEO管理者権限を持ったユーザーでログイン

2．ポータル画面内のメニュー欄から［ 管理者設定 ］をクリック

3．画面右斜め上にある、工具アイコンから、［ 基本設定 ］‐［ ライセンス設定 ］をクリック

 

 

4．AppSuiteのアイコン右にある、「 試使用を開始する 」というリンクをクリック
※パッケージ版では60日間、クラウド版では30日間の試使用が可能です

 

 

試使用開始後、AppSuiteを利用する人を決めていきます。

 

実は、AppSuite専用に、利用ユーザーを作成しなくても良いのがポイントです。
既にdesknet’s NEOにはユーザーが登録されているため、後は、どのユーザーに対して、AppSuiteの利用権限を付与するのか、だけを決めていただければ結構です。
では設定に進んで行きましょう！

 

1．管理者設定内の工具アイコンから、［ 運用設定 ］‐［ AppSuite使用ユーザー設定 ］をクリック

 

 

2．氏名の左にあるチェックボタンにて「 ON 」し、AppSuiteのライセンスを付与

 

 

AppSuiteのユーザー数は必ずしも、desknet’s NEOのユーザー数と合わせていただく必要

はございませんので、特定の部門でスモールスタートするご契約企業が増えております。

ここからは、AppSuiteの初期設定をご案内いたします。

 

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AppSuite初期設定

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1．ポータル画面内のメニュー欄から［ AppSuite ］をクリック

2．画面右斜め上にある、歯車アイコンから、［ システム管理 ］‐［ 権限設定 ］をクリック

 

 

3．アプリケーションの作成について

 

デフォルト値は、「 システム管理者・機能管理者のみ作成できる 」となっておりますので、

範囲を広げたい場合は、「 すべてのユーザーが作成できる 」または、「 選択した対象のみ選択できる 」からお選びください。

 

 

4．申請書アプリケーションの作成について

 

AppSuiteで作成した帳票をdesknet’s NEOのワークフローで回したい場合は、「 許可する 」としてください。

 

ポイントとしては、注釈にもありますが、「 許可する 」とした場合、desknet’s NEOのシステム管理者か、ワークフローの機能管理者で、かつ管理権限が「 すべて 」となっているユーザーか、ワークフローの申請書・経路管理者となっているユーザーにて、申請書アプリケーションの作成が行なえます。

 

 

5．プラグインの使用について

 

AppSuiteでは、帳票作成にあたって通常利用できる部品、例えば、文字一行やプルダウン部品などに加え、プラグインの使用を許可することで、いいね！などのリアクションボタン部品などが利用できますので、「 許可する 」としていただくことをオススメします。

 

プラグインの利用については、別記事で紹介しておりますので、是非以下をご参考ください。

 

【アプリ作成のコツ】プラグイン部品を利用した賞賛メッセージアプリ
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/9148

 

AppSuiteでアプリケーション作成を行なうと、なんと！申請書アプリケーションにて作成することができるようになってますね！

 

 

以上でご案内は終了となりますが、
「 あれ、実際にどうやってやるの？ 」というお客さまは、説明動画（約9分）を用意しましたので、ご覧ください。

 

＜本記事の内容について＞

 

00：17 AppSuite試使用方法

01：57 AppSuiteライセンスの付与

03：06 AppSuite初期設定‐権限設定

05：33 AppSuite初期設定‐プラグイン取り込み

06：46 各種設定の反映確認

 

では、またお会いしましょう！