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【AppSuite運用のコツ】印刷用画面の作成について
1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。
今回は、お問い合わせの多い[印刷用画面の作成]について、ご案内いたします。
ペーパーレス化も重要なテーマでございますが、社外や取引先への配布については、
PDFデータの送付や印刷についても、業務に必要なシーンがあるかと思います。
例えば、
・社内申請書式の内容をベースに、お客様に配布するための印刷用画面を作成したい。
・工事が完了したタイミングで、請求書を発行するため、そのレイアウトを作成したい。
など、ご相談を多くいただきますので、簡易的な手順をご案内いたします。
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[ステップ１]
まずは詳細画面を作成してください。
※すでに作成しているテンプレートで対応する場合には、
現在の詳細画面を[入力/表示用]として、そのままご利用ください。
[ステップ２]
作成済みの[詳細画面]を開くと、[複写して新規作成]がございます。
こちらをクリックしていただくことで、[入力/表示用]のレイアウトをベースに、
[印刷用画面]としてご利用いただけます。
[ステップ３]
最初は、「複写した詳細画面（入力/表示用）」という表示になりますが、
青い文字をクリックいただくことで、名称を変更いただけます。
ここでは、[印刷用画面]として設定します。
※一例として、[入力/表示用]にない[御見積書]の見出しや、[会社ロゴ]をアップしております。
[ステップ４]
[画面切替メニューに表示]については、[表示しない]をご選択ください。
[既定の詳細画面]のチェックボタンは、灰色のOFFの状態で大丈夫です。
また、[画面切替メニューに表示]が[表示する]となっている場合には、
[設定]をクリックいただき、 [画面切替メニューに表示する]のチェックを外してください。
[動作確認]
①該当のデータを表示いただき、右上の印刷ボタンをクリックいただくと、[印刷用画面]が表示されます。
②[印刷用画面]をクリックいただくことで、ブラウザの印刷画面に推移しまして、
作成されたレイアウトが表示されます。
③PDF保存をご希望の方は、ブラウザのPDFに保存をご利用ください。
以上となりますが、いかがでしょうか。
このような操作において、登録されたデータは1つに対して、社内申請時の[入力/表示用]と、
取引先配布時の[印刷用画面]とレイアウトを分けることが可能です。
その他、必要なシステム部品を余白に配置されている場合に、印刷時にはシステム部品を割愛することも可能です。
今回は、[印刷用画面]を１つとしておりますが、同様の操作を実施いただき、[印刷用画面２][印刷用画面３]を作成することも可能です。
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@dnstg.dn-cloud.com
