ノーコード×脱エクセルで業務効率が大幅アップ！
参考情報をまとめて解説

長らくオフィスソフトの筆頭となってきたエクセルですが、情報共有の手段が限られ、最近の業務状況に合わなくなってきているという課題を抱える企業も増えてきました。そこで注目されているのがノーコード×脱エクセルの考え方です。エクセルの作業をアプリ化することで属人化を防止し、スムーズな情報共有が可能となります。
今回はノーコード×脱エクセルについて、解決できる課題やメリットなど参考になる情報をお伝えします。

脱エクセルと言われるようになった背景

オフィスソフトの草分け的存在であるエクセルですが、シート・ブックで構成されるファイル形式や、汎用性を高めるために搭載されたさまざまな機能がかえってネックとなり、課題となることもしばしばです。
脱エクセルの背景となる課題には、以下のようなものが挙げられます。

・データがたまってくるとファイルが重くなり、開くのに時間がかかる
・どのファイルが最新か分からない
・誰でも様式を変更できるため、統一したフォーマットで運用しにくい
・手作業での入力やデータ集計に手間がかかる
・MSオフィス以外のシステムやツールとの連携がしにくい
・ローカルで処理・保存できるため属人化しやすい
・情報共有がしにくくワークフローが分断される

エクセルは個人のみで使う分には便利な面も多いですが、以上のようなことが理由で複数人での作業に向かないのがデメリットです。
ルールの統一がしにくく、個々のスキルに任せられることで業務が属人化しやすいという点も課題となります。
脱エクセルについて詳しくは、「なぜ脱エクセルが必要か？実施のメリットとステップ、効率化ツールを紹介」もご覧ください。

業務DXの要としての「ノーコード」「脱エクセル」

ノーコードを脱エクセルに活用する方法

ノーコードを脱エクセルに活用する方法としては、主に以下の2つがあります。

ノーコードでエクセルで行う作業をアプリ化する
作業の一部をシステム化することで、複雑な操作をせずに必要な作業や表示を可能とします。
例えば、入力されたデータが集計作業なしで自動的に必要なデータとしてまとまるようにしておけば、データを流し込むだけで即時結果を参照できます。
入力ミスがエラー表示されるようにすれば、人手による入力作業が必要な場合でも、その場でミスの解決が可能です。
エクセルでは難しかった、最新データが常に反映される、履歴が確認できるなどの機能も、ノーコードで付加することができます。
大容量のデータを扱う場合にも、信頼性・操作性が向上して、業務が楽に行えるようになります。

ノーコードでエクセルに代わるデータベースを作る
ノーコードで、オンライン上にデータベースを構築することも可能です。
複数の集計ファイルを一元管理できるようになり、複数個所からの同時作業が可能となります。履歴参照の機能も搭載でき、作業状況が可視化します。
アプリ同士のリンクによって、幅広い参照を可能とすることもできます。関連するデータを統合的に管理できるため、検索性が向上。求めるデータを瞬時に活用することができるようになり、時間のロスが軽減されます。

ノーコードで脱エクセルを進めるメリット

ノーコードで脱エクセルを進めることで、以下のようなメリットが期待できます。

システム開発を行うIT専門人材を必要としない：
プログラミングスキルを持つメンバーがいなくても、アプリ開発が可能。

自社に合わせたアプリ開発ができる：
エクセルで行う頻度の高い作業を自動化するといった、業務に合わせた開発を自由に行える。

複数人での作業がしやすくなる：
アプリ化することで、情報の共有が容易になり、共同作業がしやすくなる。

セキュリティに配慮した環境でデータの保管ができる：
入力チェック、データのアクセス権限付与など、不正な操作の防止ができる。

プロセスの可視化ができる：
作業を誤った場合などには、履歴をもとにさかのぼって修正が可能となる。

ユーザー個々のルールを排除し、属人化を回避：
ユーザーは統一した画面を使い、標準化された処理で効率的に業務を行える。

ノーコードで脱エクセルを進めた事例紹介

ノーコード業務アプリ作成ツール「AppSuite」で脱エクセルに成功した事例を紹介します。

社内に残された膨大なエクセルデータを有用化する新たな試み
リリカラ株式会社様

受発注管理の細かな社内要望も、運用しながらノーコードで改善・解決
株式会社ジェイエスピー様

「残業をなくしたい！」から始まったアプリ開発
株式会社イワサ・アンド・エムズ様

ノーコード×脱エクセルで自社業務に合わせたアプリを実現

エクセルがここまで普及したのは、各社の各業務でさまざまに使えるという利便性があったからです。しかし、そのために業務の属人化を招くというリスクもありました。脱エクセルを進めるためには、情報共有が容易で、業務の属人化を防ぎつつ、エクセル同様に柔軟に自社の業務内容を満たせるツールが必要となります。ノーコード開発ができるツールであれば、技術者の手を借りずに、現場が求めるアプリ開発が可能です。

desknet's NEOは多彩な機能を搭載したオフィス業務円滑化のためのグループウェアです。ノーコード業務アプリ作成ツール「AppSuite」はグループウェアの一機能として活用でき、脱エクセルの実現により業務効率を飛躍的に高めます。エクセルで実施する主な機能の多くを搭載し、エクセルでは難しい、業務の見える化・見せる化やプロセスの可視化、柔軟なアクセス権限の付与などが可能となります。移行がスムーズにでき、脱エクセルの実現に役立つAppSuiteは新しいオフィスの標準となるでしょう。
ノーコード開発がプラスできるグループウェアをお探しの際は、ぜひご検討ください。

更新日： 2024年11月13日

執筆者：株式会社ネオジャパン 編集部

desknet's NEOのお役立ちコラムは、1999年の市場参入から25年以上のグループウェア開発・提供実績を持つネオジャパンが、業務改善に役立つビジネス用語の基礎知識、ツールの選び方などの情報をお届けします。グループウェア、そしてノーコードツールの開発・販売の知見をもとに、社内コミュニケーション改善、社内情報の共有といった課題解決に役立つ情報発信をいたします。