グループウェア導入のメリット・デメリット

情報共有がスムーズになる

グループウェアの大きなメリットのひとつは、情報共有がスムーズになることです。例えば、さまざまな書類やチーム・メンバーのスケジュールのほか、通達事項やお知らせ、報告、連絡事項、蓄積されるノウハウ・ナレッジなど、日常業務の中で共有すべき情報はたくさんあります。多くのグループウェアには、それらの情報を共有するための機能が備えられています。
グループウェアの導入は、全社的な情報共有のインフラを構築する方法のひとつといえるでしょう。
社内情報共有について詳しく知りたいかたは、「ツールを使った社内情報共有」でご紹介しておりますので併せてお読みください。

社内コミュニケーションが円滑になる

グループウェアなら、メールとは異なるコミュニケーション機能を使った複数人でのやりとりや、社内SNSで全社に向けて情報を発信することも可能です。
グループウェアを活用することで、社内コミュニケーションの円滑化と活性化のほか、社員のモチベーションアップ、定着率の向上にもつながります。
社内コミュニケーションについて詳しく知りたいかたは、「ツールを使った社内コミュニケーション」でご紹介しておりますので併せてお読みください。

業務の効率化が図れる

グループウェアを活用すれば、業務の効率化が図れます。例えば、ワークフロー機能を利用することでペーパーレス化を推進し、無駄な時間とコストを削減することができます。また、簡単に社内の設備予約や会議の日程調整ができるなど、テレワークやモバイル環境でも業務を行える環境を構築することも可能です。

クラウド型なら初期費用や運用の手間も不要に

グループウェアにはオンプレミス型とクラウド型があり、クラウド型はサービスを利用する分だけ料金を支払うという仕組みになっています。初期費用をはじめ、システム運用や管理の手間、コストも不要です。

このように、グループウェアは、企業内・組織内での情報共有やコミュニケーションの活性化によって業務効率の向上を実現します。
ここからは、多くの企業、団体で導入されているグループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」が選ばれている理由をご紹介します。

グループウェアについて詳しく知りたいかたは、「グループウェアとは」でご紹介しておりますので併せてお読みください。

すべての機能がひとつにまとまっている

desknet's NEOは、実用性の高い27の機能を備えたグループウェアです。目的や業務の特性に合わせて最適な機能を選択して、使用することができます。
また、インターフェースが統一されているため、どの機能も同じ感覚で使用することが可能です。最初はいくつかの機能に限定して使い始め、社内に浸透してきたらほかの機能を使うということもできます。

国内ビジネスに最適化されている

グループウェアには海外製のものもありますが、desknet's NEOは国内企業向けに最適化されたグループウェアです。
海外（欧米）と日本では、働き方のスタイルに違いがあり、その違いはグループウェアの仕様にも反映されています。
例えば、海外では上司が部下の予定を確認するという習慣があまりなく、上司であってもほかのスタッフのスケジュールを簡単には見ることができない仕様になっていることがあります。しかし、desknet's NEOであれば、組織のメンバーの予定をしっかり把握することができます。
desknet's NEOは、これまでにいただいた数多くのフィードバックをもとにバージョンアップし続け、国内ビジネス向けに最適化されているのです。

誰にでも簡単に使える

desknet's NEOは、初めて使用する方やPCに慣れていない方でも簡単に使うことが可能です。
見やすく使いやすい操作画面を実現するため、機能全体のインターフェースを統一。多くの方が迷わず直感的に操作することができます。

コストパフォーマンスが高い

desknet's NEOは、「機能に対して価格が安い」というお声を、企業様からよくいただきます。
コストパフォーマンスの高さは、あらゆる業種・規模の企業様に利便性の高いグループウェアを使用してほしいという思想を反映したものです。できるだけ多くの現場や日々の業務の中でdesknet's NEOが使われ、定着していけるよう、継続的な機能改善に取り組んでいます。