病院・医療機関でのグループウェア活用
desknet's NEOが病院・医療機関で選ばれる理由
一般企業や官公庁での数多くの導入実績を持つグループウェア「desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)」は、病院や福祉施設などの医療機関でも多数導入されています。
病院や医療機関でdesknet's NEOが選ばれている理由と、導入事例をご紹介します。
病院・医療機関でdesknet's NEOが選ばれる理由
院内の情報共有のスピードアップ
医療現場の現状として、医師や看護師は診療・看護業務以外にも多くの事務作業を抱えています。毎日の忙しい業務の中で、スケジュール管理や引き継ぎでの申し送りなど連携が難しい状況であっても、グループウェアを活用すれば情報共有を効率的に行うことができ、業務の負担軽減にもつながります。
さらに、院内での連絡や通達も一方的なものではなく、反応が見える双方向のコミュニケーションを行うことができます。
組織運営に必要な機能がまとまっていることが、desknet's NEOが選ばれる理由のひとつです。
誰でも操作をすぐに理解でき、デバイスを選ばない
グループウェアを導入しても、それらを使いこなすために時間がかかってしまうのでは意味がありません。
desknet's NEOのわかりやすい操作、親しみやすい画面は、パソコンを使い慣れていない方や年配の方でも、すぐに慣れて使うことができていると好評をいただいています。
また、医療機関ではスタッフが同時に同じ場所で働いているわけではないため、PCだけでなくスマートフォンなど、デバイスに依存せず使える点も評価されています。
既存システムの補完・並行利用ができる
医療機関で利用されている電子カルテシステムには、カレンダーや掲示板などのグループウェア機能が付属しているものがあります。
しかし、それらには限定的な機能しか付属していない場合が多く、それを補完する意味でdesknet's NEOの導入を検討される医療機関も多くあります。また、医療システムと同じID・パスワードでログインできるSSO(シングルサインオン)が可能なため、desknet's NEOが採用されるケースもあります。
病院・クリニックの業務改善についてのおすすめ資料
desknet's NEO 活用例
【病院・クリニック・医療編】
現場での使いやすさを重視し開発されたグループウェア desknet's NEO。病院、クリニックのみなさまに積極的に活用いただきたい理由がわかる活用事例集です。
使いやすさやコストも含めて比較検討して選定を
数多あるグループウェアの中には、医療機関向けに特化した機能を持つグループウェアや、無料で提供されているサービスもあります。使いやすさはもちろん、セキュリティやコストパフォーマンス、サポート体制といった点からも複数の製品を比較検討して導入されることをおすすめします。製品の試使用で操作を実際に確かめるのも良いでしょう。
医療機関でよく使われるdesknet's NEOの機能
スケジュールで組織の予定を管理
スケジュールは、自分やメンバーの予定をひと目で把握できる、カレンダータイプのスケジューラーです。予定に色やアイコンをつけることで見やすく表示でき、日・週・月単位での表示切替や、独自の休日設定も可能です。
大人数が参加する会議でも、メンバーと設備の空き時間や予定を素早く確認できるため、調整の手間がかかりません。会議室の予約やメンバーへの予定通知も同時に行えます。
医療機関では、各スタッフのスケジュール管理のほか、院長、副院長、事務長などとの日程調整、組織ごとのスケジュール確認・共有にも利用されています。
desknet's NEOのスケジュール機能
申し送りなどの情報伝達に回覧・レポートを活用
回覧・レポートは、報告書やお知らせなどを複数人にまとめて伝えられる機能です。回覧相手に一斉に届くので途中で滞ることがなく、確認したかどうかの履歴もわかるため、情報を確実に伝えられます。
医療機関では、申し送り(引き継ぎ)前の事前情報として、連絡事項やヒヤリハットを伝えるといった用途などに利用されています。内容を記録しておくことができるため、過去事例の振り返りにも役立つ機能です。
また、医師に連絡事項を回覧する際にも紙が多く使われていますが、これを回覧・レポートに置き換えることで、飛躍的に業務効率を向上させることができるでしょう。勉強会や研修会の案内にも利用でき、参加可否の確認も簡単になります。
desknet's NEOの回覧・レポート機能
設備予約で院内設備の予約状況をリアルタイムに把握
設備予約は、スケジュールと連携して共有設備や備品を簡単に予約できる機能です。いつ誰がどの会議室や施設予約を入れているのか、リアルタイムに把握することも可能です。
医療機関では、会議室や研修室、プロジェクター、院内備品の予約によく利用されています。
desknet's NEOの設備予約機能
インフォメーションに院内スタッフへのお知らせを掲示
インフォメーションは、通達事項やお知らせを一斉に伝達するなど、物理的な掲示板に似た用途で使える機能です。テキストだけではなく画像や動画も掲載できます。
医療機関でも一般企業と同様、院内のスタッフ全員に知らせたい情報を掲載するために利用されています。
desknet's NEOのインフォメーション機能
文書管理で医療マニュアルなどの文書を保存
文書管理は、社内規約や契約書、マニュアルなどの電子文書を保存し、共有することができる機能です。
医療機関でもさまざまな文書の保存や共有に利用されています。文書の更新履歴を10世代分保存し、過去の文書の確認や以前の文書に戻せる機能は、特に医療用マニュアルで利用されています。
desknet's NEOの文書管理機能
病院・医療機関での活用事例
東京都済生会向島病院様(病院)
向島病院様では、ユーザーの利便性とシステムの安全性を最重要視していたため、電子カルテへのシングルサインオンを条件に最適なグループウェアを検討した結果、deskent's NEOが採用されました。
deskent's NEOの導入により、それまでの紙やホワイトボードを使った“アナログ”かつ“一方通行”な情報共有から、情報の送り手と受け手の双方向コミュニケーションが定着が進んでいます。 インフォメーション、アンケートや回覧・レポートといった機能の活用で、情報を受け取ったユーザーの反応が受け取れたり、既読になったかどうかも一目瞭然となりました。
また、他のスタッフのスケジュールをどこにいても即座に確認できるため、アナログな予定管理によるタイムラグや手書きによる負担がなくなりました。今は医師をはじめ、ほとんどのスタッフのスケジュールが一元管理されています。
さらに、設備予約機能を使った院内のパソコンやプロジェクターといった備品の予約管理で、利用状況も即座にわかるようになり業務負担が削減されました。
東京都済生会向島病院様の導入事例を見る
健祥会グループ様(介護・福祉施設、認定こども園等の運営)
健祥会グループ様では、10年近く利用してきたグループウェアがありましたが、利用状況が「掲示板機能」による一方向の情報発信にとどまっていました。
そこで、幅広く福祉分野に関わる事業の動きが相互に理解し合えるように、双方向の情報共有へと環境を整えることを目的に、複数のグループウェアの比較検討した結果、desknet's NEOを選定されました。
deskent's NEOの導入により、グループ本部と68拠点188事業所の情報環境が整いグループ内の共有意識が醸成されています。
導入後は、90種類もの申請書式をワークフロー機能にスムーズに移行、承認申請に係る業務の効率化、滞りない決裁を実現しています。また、アンケート機能を活用し、全施設の運営状況や現状把握、意見収集に活用しています。さらには、業務特性から多く存在する業務関連のマニュアルを文書管理機能で一括管理、全施設で最新のマニュアルを共有できるようになりました。
そのほかにも多数の機能を活用し、職員の働きやすさの改善、医療・介護・福祉のサービスの質の向上に取り組んでいます。
健祥会グループの導入事例を見る
社会福祉法人聖隷福祉事業団様(保健・医療・福祉・介護サービス事業)
医療・福祉関連の142施設289事業を運営する社会福祉法人聖隷福祉事業団様では、職員数1万3,500名を超える組織全体でグループウェアを統合し、横断的に活用したいとの目的でdesknet's NEOを導入しました。
導入にあたってはdesknet's NEOの利用のための教育は行わず、インフォメーションによる告知と文書管理による手順書を配布したのみ。その後、外部とのやりとりはウェブメール、社内のやりとりは回覧・レポートを利用するスタイルで運用を開始しました。
導入から10年以上経つ現在では、インフォメーションとスケジュールも利用頻度が高く、desknet's NEOがなくてはならない存在に。導入の結果、分散された院内情報共有の効率化ができ、医療従事者の負担も軽減されています。
社会福祉法人聖隷福祉事業団様の導入事例を見る
desknet's NEOの医療・福祉業界での活用例
病院・医療機関におすすめのグループウェア desknet's NEO
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)は、20年以上のグループウェア開発・提供実績を持つ株式会社ネオジャパンが提供するサービスです。業種や導入規模を問わず広くご利用いただいている販売実績520万人以上※の信頼ある国産グループウェアです。
※クラウド版契約ユーザー数とパッケージ版販売累計ユーザー数の合計
desknet's NEOは、厳しい基準を求められる官公庁・自治体や金融機関からも評価を得る強固なセキュリティを誇り、大切な情報を守ります。基本の27機能に加えて、オリジナルのアプリを追加できる業務アプリ作成ツール、充実したセキュリティ性を備えたビジネチャット、スマートフォンとのスケジュール同期などのオプション機能を組み合わせて利用できる柔軟性が持ち味。どんな企業の業務においても、高い満足度を約束します。
ご利用形態として、クラウド版とパッケージ版をご提供しています。クラウド版は導入・運用が容易で、IT人材に不安のあるお客さまでも気軽にスタートすることができます。パッケージ版は、組織のポリシーに合わせたセキュリティ対策が講じやすく、サーバー管理者がいる場合にはランニングコストを抑えて運用することができます。
desknet's NEOは、すべての機能を30日間無料でお試しいただけます。カタログをはじめとしたお役立ち資料もご提供、オンラインセミナーも随時開催中です。
製品の機能詳細、料金プランに関するご質問はぜひお気軽にお問合せください。
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