医療機関でのグループウェア活用

スケジュールは、自分やメンバーの予定をひと目で把握できる、カレンダータイプのスケジューラーです。予定に色やアイコンをつけることで見やすく表示でき、日・週・月単位での表示切替や、独自の休日設定も可能です。
大人数が参加する会議でも、メンバーと設備の空き時間や予定を素早く確認できるため、調整の手間がかかりません。会議室の予約やメンバーへの予定通知も同時に行えます。
医療機関では、各スタッフのスケジュール管理のほか、院長、副院長、事務長などとの日程調整、組織ごとのスケジュール確認・共有にも利用されています。
desknet's NEOのスケジュール機能

回覧・レポートは、報告書やお知らせなどを複数人にまとめて伝えられる機能です。回覧相手に一斉に届くので途中で滞ることがなく、確認したかどうかの履歴もわかるため、情報を確実に伝えられます。
医療機関では、申し送り（引き継ぎ）前の事前情報として、連絡事項やヒヤリハットを伝えるといった用途などに利用されています。内容を記録しておくことができるため、過去事例の振り返りにも役立つ機能です。
また、医師に連絡事項を回覧する際にも紙が多く使われていますが、これを回覧・レポートに置き換えることで、飛躍的に利便性を向上させることができるでしょう。勉強会や研修会の案内にも利用でき、参加可否の確認も簡単になります。
desknet's NEOの回覧・レポート機能

設備予約は、スケジュールと連携して共有設備や備品を簡単に予約できる機能です。いつ誰がどの会議室や設備の予約を入れているのか、リアルタイムに把握することも可能です。
医療機関では、会議室や研修室、プロジェクター、院内備品の予約によく利用されています。
desknet's NEOの設備予約機能

インフォメーションは、通達事項やお知らせを一斉に伝達するなど、物理的な掲示板に似た用途で使える機能です。テキストだけではなく画像や動画も掲載できます。
医療機関でも一般企業と同様、院内のスタッフ全員に知らせたい情報を掲載するために利用されています。
desknet's NEOのインフォメーション機能

文書管理は、社内規約や契約書、マニュアルなどの電子文書を保存し、共有することができる機能です。
医療機関でもさまざまな文書の保存や共有に利用されています。文書の更新履歴を10世代分保存し、過去の文書の確認や以前の文書に戻せる機能は、特に医療用マニュアルで利用されています。
desknet's NEOの文書管理機能