スケジュール 活用例

こんな課題を解決！ 社員の予定と会議室の予約状況をまとめて管理したい

• こんなお悩みありませんか？

  チームで会議を行う場合に、全員のスケジュールを合わせるのが面倒。さらに、会議室やプロジェクターなどの予約にも手間がかかる…。

• この機能が使えた！

  「スケジュール機能」と「設備予約機能」を併用して、メンバーの予定調整と会議室などの予約をまとめて行えるようにした。

• こんな効果が得られた！

  日程調整が簡単になったし、二重予約などのトラブルもなくなった。他メンバーのスケジュールが分かり、チームワーク向上の期待もできそう。

多くの人が参加する会議は、全員が参加できる日程を調整するだけで一苦労です。ところが、スケジュール表を電子化し、他のメンバーと共有すれば悩みは解消。参加者の予定を見比べれば、一番都合の良い日程がすぐにわかるからです。また、「営業同行を頼むため、上司の空いている時間を知りたい」「外回りのメンバーがどこにいるのか把握したい」という要望も、グループウェアを使えばかなえられます。さらに、設備予約機能と連携させれば、会議室やプロジェクターといった設備の予約も手間なく済ませることができるでしょう。

紙の手帳で予定を管理していた頃より、はるかに効率が上がった

各種機械を輸入販売しているB社（従業員数110人規模）は、デスクネッツ ネオで全社員のスケジュールを管理するようになりました。今では、画面上で何度かクリックするだけで、会議の招集や、顧客にデモンストレーションを行う際のメンバー調整などが済んでしまいます。紙の手帳を使い、各社員がバラバラにスケジュール管理をしていた時代に比べ、かなり効率化が進んだそうです。また、スケジュールが固まるのと同時に、デモンストレーション用の機材・ショールームの予約も可能なため、ショールームや機材の二重予約、顧客同士が鉢合わせするなどのミスも起こらなくなりました。

お客さまのスケジュール活用例