よくあるご質問

質問

AppSuiteでデータの登録や変更が行われた際に担当者に通知する方法を教えてください。

回答

■どのユーザーが登録や更新を行っても通知先が固定のユーザーにする場合
　　管理者またはアプリの設定権限を持つユーザーにて、アプリを開き、
　右上のスパナアイコンから[通知]を開き、「データの追加・変更時の通知」を開き、
　通知の作成にて、「通知先」で通知先ユーザーを設定してください。
　さらに、条件を「絞り込み」で設定することで、その条件に満たしたデータ操作が
　行われた際に、「通知先」で通知先のユーザーを設定できます。

■登録者や更新者によって通知先のユーザーを変動させる場合
　アプリの画面の作りこみと、運用でカバーする必要があります。

　◇画面作成
　　詳細画面の作成や編集で、「ユーザー選択」部品を使用して、
　　通知先といったような部品を詳細画面内に配置してください。
　　例）部品名「通知先ユーザー」
　　　※運用に合わせて、単数選択か複数選択かを設定してください。

　◇通知先設定
　　スパナアイコンから[通知]を開き、「データの追加・変更時の通知」を開き、
　　通知の作成にて、「通知先」項目で、[部品選択]ボタンを押下しますと、
　　先ほど作成した「通知先ユーザー」の部品項目が表示されますので、
　　そちらを選択し、通知設定を行ってください。

　上記設定により、データの登録や変更を行う際に、画面内の「通知先ユーザー」で
　ユーザーを選択することで、そのユーザーに対し、通知メールを送信できます。
　ただし、受け取ったユーザーでアプリ内のデータの閲覧等を行う場合は、
　AppSuiteの使用を許可されていること、さらにはアプリのアクセス権設定で権限が
　許可されている必要があります。