交通費・経費精算
ジョルダン乗換案内Bizと連携交通費精算の悩みをすっきり解決
スケジュールから交通費精算、
ワークフローまで作業がつながる、はかどる
消費税の増税やICカードの普及で、交通費・経費精算の現場は大混乱。
そんな現場の悩みを、「デスクネッツ ネオ」がすっきり解決します。
※交通費・経費精算は有償オプションとなります。
日々の予定に交通費や経費を記録
対象アプリケーション
スケジュール
交通費・経費
予定の登録と同時に交通費・経費を登録
スケジュールの予定登録画面や予定の詳細画面の「交通費・経費」をクリックすると、その予定の交通費・経費を登録するウィンドウが表示されます。
目的地までの経路を検索する
出発地、到着地を指定して、目的地までの経路を検索できます。条件として、出発・到着時間や、ICカードの利用有無、指定席・グリーン席などを指定できます。
利用する経路を選ぶ
利用する経路を選択することで、その運賃を交通費として記録することができます。あらかじめ通勤定期の経路を登録しておけば、定期区間運賃を自動的に控除した交通費が算出されます。
交通費以外の経費・領収書を登録
タクシー代やガソリン代、宿泊費や交際費などの経費も、経費の科目や内容、領収書の画像ファイルとあわせて記録できます。
交通費・経費を集計し、ワークフローで申請
対象アプリケーション
- スケジュール
ワークフロー
交通費・経費を集計
予定と共に記録した交通費・経費は、スケジュール設定の「交通費・経費一覧」から確認・集計が行えます。予定と紐付かない経費の登録や、仮登録していた交通費の一括検索なども、ここから行えます。
ワークフローで申請
交通費・経費の内容が確定したところで、メニューから「ワークフロー」をクリック。あらかじめ管理者が設定した申請書に、金額や科目名が含まれるCSVファイルと領収書の画像ファイルが自動的に添付され、そのままワークフローを申請することができます。承認者による交通費確認の手間や、経理担当者の会計システムへの登録の手間が大幅に削減されます。
交通費・経費精算機能は、desknet's NEOの追加オプションです。
desknet's NEOの新規インストール（またはdesknet's NEO旧バージョンからV3.0へのバージョンアップ、旧desknet'sからのデータコンバート）を行った日から60日間、交通費・経費精算機能の評価期間として無償でご利用いただけます。評価期間後の継続利用には、desknet's NEOクラウド版の「交通費・経費精算」またはdesknet's NEOパッケージ版の「交通費・経費精算 年間ライセンス」が必要となります。
| クラウド版 価格 | パッケージ版 価格 |
|---|---|
1ユーザー：￥100（月額） 1ユーザー：￥1,200（年額） |
1,000ユーザーまで：￥20,000～（年額） |
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