タイムカード+CLOUZA

勤怠管理をさらに効率化するオプションサービス

タイムカード+CLOUZA
タイムカードと勤怠管理で長年のノウハウと豊富な実績を持つアマノビジネスソリューションズ社の勤怠管理サービス「CLOUZA」が、desknet's NEOと連携。
スマートフォン打刻、時給者のシフト勤務に対応したリアルタイム集計、給与計算ソフトとの連携など、勤怠管理業務をさらに効率化します。
有休管理+申請承認オプションをご利用いただけるようになりました。

desknet's NEOの
1機能として利用できる

desknet's NEOのポータルから、1クリックで出退勤の打刻を行えます。
グループウェアと勤怠管理システムそれぞれにログインする必要がなく、グループウェア機能の活用度向上にも繋がります。
出勤状況はリアルタイムに集計され、ポータル上でいつでも確認できます。

スマートフォンで
時間と場所を選ばず打刻

スマートフォンアプリからも打刻ができます。外勤の多い営業や配送・保守業務、屋外作業の多い建設現場・警備業務など、幅広いシーンで活用できます。
スマートフォンからの打刻には位置情報が付加されるので、不正打刻も抑止できます。

タブレットを
専用のタイムレコーダーに

店舗やオフィスなど設置スペースが限られる場所には、タブレットをタイムレコーダーとして設置できます。パートやアルバイトなど、desknet's NEOのアカウントを持っていない従業員の勤怠管理にも対応できます。

リアルタイム集計で
全社の勤務状況を把握

打刻データはリアルタイムに集計され、月途中でも全社の勤務状況を確認できます。
月途中での人員調整や、長時間労働の抑制指導にも効果を発揮します。
週次・月次単位で行える集計処理は、複数の勤務体系やシフトパターンに対応。
一般的な定時集計に加え、時間数集計や時間帯別集計など、複雑な勤務体系にも対応できます。

集計データの
確認・修正も簡単

従業員の勤務データは、CLOUZAの管理画面からいつでも確認・修正できます。日々の打刻時間や集計結果はもちろん、所定内時間や残業時間など自動計算される時間数も手修正できます。
データの確認後に確定処理を行うことで、打刻データや時間数を変更不可にできるので、誤操作も防止できます。

拠点管理で多事業所での
運用もスムーズ

拠点ごとに修正担当者を設けることで、各拠点の従業員が打刻したデータの修正・集計作業を分担できます。管理者は、各拠点の勤務データが確認・確定されたうえで、給与処理を行うことができます。

勤務データを
PDFに出力して確認・保存

従業員の勤務データと集計結果を「週報月報」としてPDFに一括出力できます。出勤・退勤時刻や日々の計算、月次集計が1枚で確認できるので、内容をチェックしやすく、さらに保存帳票としても活用できます。

各種給与計算ソフトと連携

集計したデータは、主要な給与計算ソフト(弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX、給料王、給与計算freee、MFクラウド給与、A-SaaS クラウド給与システムなど)と連携させることで、そのまま給与処理に利用できます。

NEW!有休管理+申請承認オプション 有休残の管理と自動付与

勤務年数・労働日数ごとに異なる有休の取得可能日数などの入力項目を「有休付与テーブル」に登録し、社員に割り当てることで、有休の残日数管理と付与を自動化できます。有休残数の翌年への繰り越しや時効消滅、休暇残数の調整も可能です。

NEW!有休管理+申請承認オプション 勤怠に関わる申請を電子化

不在理由(有休、特休等の休暇)や時間外勤務(早出、残業、休日出勤、徹夜)、打刻忘れを含む打刻修正など、勤怠管理において発生する各種申請・承認を電子化できます。承認されたデータは勤怠実績や有休管理機能に自動的に反映されます。

動作環境
動作環境の詳細は CLOUZAの動作環境 ページをご確認ください。
補足・制限事項など
●desknet's NEOパッケージ版との連携も可能です。詳細はお問合せください。
●セキュリティオプション「セキュアブラウザ」と組み合わせての利用はできません。
●セキュリティオプション「IPアドレス制限」「クライアント認証」「BASIC認証」は、CLOUZAの管理画面およびタブレットのタイムレコーダー、スマートフォンアプリには適用されません。

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