よくあるご質問

質問

設備予約にて設備情報を登録する際の「管理組織」とはどのような機能でしょうか。

回答

　特定の組織に所属する機能管理者のみに、その設備情報の設定・管理を行わせたい場合に使用する機能となります。

　例えば、「大会議室」という設備情報を、「管理部」に所属するユーザー(例：A さん)に管理させたい場合は、以下の様に設定いただく事でAさんでログインした際に、設備予約の[基本設定]-[設備情報設定]にて「大会議室」が表示され、大会議室のアクセス権設定等の管理が行えるようになります。
　
　
【設定例】　※システム管理者権限を持つユーザーで実施いたします。

1)設備予約の[基本設定]-[設備情報設定]にて「大会議室」を登録する。
　※「管理組織」は「管理部」とする。

2)設備予約の[システム管理]-[管理者設定]にて、管理者にしたいユーザー
　(A さん)を追加し、且つ「管理対象」で組織(管理部)を設定します。

　
　
　※V3.5以降より管理対象を「すべて」「所属組織のみ」「選択した組織」から選択できます。
　　V3.0以前は「すべて」「所属組織のみ」の２つから選択していただくようになります。