よくあるご質問

質問

文書管理のファイル取込設定とはどのような機能ですか。

回答

文書管理のファイル取込設定とは、Webサーバー上に存在するディレクトリからファイルを取込んで文書管理の指定したフォルダに文書データとして登録する機能となります。
データは、1ファイル/1文書データとして登録されます。
　
　
設定は、システム管理者にて文書管理機能を開き、右上の歯車アイコンから[システム管理]-
[自動取込]-[ファイル取込設定]から行います。

(1) ファイル取込設定にて、「取込元ディレクトリ設定」で、取込元のdesknet’s NEOがインスト
　ールされたサーバ上のディレクトリのパスを指定します。
　例）C:\work\torikomi

　　※パスはdesknet’s NEOがインストールされたサーバ上のディレクトリである必要があり、
　　　フルパスで指定ください。

(2) 「取込先フォルダ」で取込先の文書管理上のフォルダを指定します。

設定は以上となり、[手動取込]ボタンの押下で、[1]で指定したディレクトリ上に格納されてい
ますファイルを取り込みます。
取り込みが完了したファイルは、取込み元から削除されます。
　
　
　
　　
手動取込ではなく、自動で定期的に取り込みを行いたい場合は以下設定を行ってください。

(1) desknet’s NEOがインストールされたサーバー上にて自動取込を行うためのバッチファイ
　ルを起動設定してください。
　
　　設定方法はこちら>>

(2) システム管理者にて文書管理機能を開き、右上の歯車アイコンから[システム管理]-
 [自動取込]-[取込時間間隔の設定]にて、時間を設定してください。

設定は以上となります。
　
[1]で設定したバッチファイルの起動後から[2]で設定した時間間隔で自動取込が行われます。