よくあるご質問

質問

ワークフローにて申請経路に入っていないユーザーに申請中の申請書を参照させることはできますか。

回答

経路に含まれていないユーザーは他ユーザーが申請した申請書を参照することはできません。
申請内容を確認できますのは、申請者と経路上のユーザーのみとなります。
　
　
もしくは、該当ユーザーをワークフローの機能管理者に設定にしていただければ、
経路に含まれていなくても管理者画面から他ユーザーの申請書を閲覧することができます。
　
※機能管理者の任命は、システム管理者にてワークフローを開き、画面右上の歯車
　アイコンから、[システム管理]-[管理者設定]で機能管理者を設定してください。
　機能管理者権限のユーザーは、右上の歯車アイコン-[機能管理]-[申請管理]より申請を
　ご確認いただけます。
　
機能管理者に設定することが難しい場合、ワークフローと文書管理の連携機能を使用し、
ワークフローで申請完了した申請を文書管理機能側に保存することができますので、
文書管理側に保存された完了した申請データを対象者に参照させることで実現も可能です。
　
　[関連FAQ：ワークフローと文書管理連携について]