よくあるご質問

質問

AppSuiteで設定できるアクセス権の違いについて教えてください。

回答

AppSuiteでは、3種類のアクセス権設定を用意しております。
　
　１．アプリケーションのアクセス権
　
　　　　アプリケーション自体や登録されたデータ自体のアクセス権となります。
　　　　該当のアプリケーションを閲覧できるか、
　　　　アプリケーションに登録されたデータを編集、削除できるか等を設定いただけます。
　　　　管理権限を付与することで、アプリケーションの管理機能を使用することが
　　　　可能となります。
　
　２．データのアクセス権
　
　　　　アプリケーションに登録されたデータに対してのアクセス権になります。
　　　　ユーザーがアプリに登録したデータ内容によってアクセス権を変えることが
　　　　できます。
　
　　　　例）売上げ金額の項目で、金額の値によってそのデータの閲覧/非閲覧を
　　　　　　設定できます。
　
　　　　AppSuiteで作成した申請書アプリケーションの書式を利用する場合、
　　　　データのアクセス権にて「変更」権限を付与することで、
　　　　承認データの内容の編集や追記が可能となります。
　
　３．部品のアクセス権
　
　　　　アプリケーションに登録されている各部品に対してのアクセス権になります。
　　　　「会社名」や「メールアドレス」など、入力部品1つずつに対して、部品の中の
　　　　データ自体を閲覧できないようにすることや、アクセス権を制限して閲覧や編集が
　　　　可能な部品を、ユーザー毎に分けることができます。
　
　　　　例）社員名簿アプリで「給与口座」の項目を閲覧できる部署・ユーザー、
　　　　　　編集できる部署・ユーザーなど設定できます。
　
参考サイト：AppSuite＞運用管理を行う