新バージョン機能紹介（V4.0／2017年10月）

ポータル

組織コンテンツの追加

組織ポータルの自由形式のコンテンツとして、「組織コンテンツ」を作成できるようになりました。
個々の「組織コンテンツ」に管理組織とアクセス権を設定することで、それぞれの組織が独自のコンテンツを作成・管理できるようになります。

コンテンツの検索

ポータルデザイン画面から、自由形式のポータルコンテンツを検索・絞り込み表示できるようになりました。
多くのコンテンツを作成している場合の操作性が向上します。

サポート情報・障害情報コンテンツの追加

自由形式コンテンツとして、desknet's NEOホームページで公開している「サポート最新情報」「障害・メンテナンス情報」の情報を表示するコンテンツを追加しました。

ワークフロー

組織ごとの保存先フォルダー設定

申請完了時の文書管理の保存先として、申請者の組織ごとに異なるフォルダーを設定できるようになりました。
完了したワークフローの書類を、申請書ごと・組織ごとにフォルダー整理して保管できます。

申請一覧の表示拡張と絞り込み表示

申請一覧の表示に「申請書」を追加し、申請書による並び替えが行えるようになりました。
また、申請書による絞り込み表示にも対応しました。共通設定の「申請一覧での申請書表示対象」設定により、絞り込み対象の申請書を「アクセス権のある申請書のみ」または「すべての申請書」から選択できます。

引き上げ承認

承認予定の申請に対して決裁作業（引き上げ承認）が行えるようになりました。
何らかの理由で経路途中の担当者が決裁処理を行えない場合に、上位決裁者が決裁経路をスキップして決裁処理を行えるようになります。
引き上げ承認の可否は、申請書ごとに設定可能です。

決裁処理時の申請経路変更

決裁処理時に、自分以降の申請経路を変更できるようになりました。
申請経路に含まれない直上の上司や担当者を経路に追加するなど、より柔軟な運用が行えるようになります。
申請経路の変更可否は、申請書ごとに設定可能です。

決裁処理時の添付ファイル追加

決裁処理時に、添付ファイルを追加できるようになりました。
決裁者による資料の追加や、担当者による作業報告書など、申請処理で発生した一連の資料をまとめて管理・保管できるようになります。
添付ファイルの追加可否は、申請書ごとに設定可能です。

「差戻」の追加と「否認」の仕様変更

申請の決裁作業を行う際、新たに「差戻」ボタンを追加し、「否認」ボタンの仕様を変更しました。
・差戻：申請を1つ前の決裁作業者または申請者まで差戻します。（従来の「否認」の動作）
・否認：申請を否認し、申請者への通知が行われます。

申請者による文書管理の保存先フォルダー変更

申請者による申請の作成時に、文書管理の保存先フォルダーを変更できるようになりました。
管理者ではなく申請者により保存先フォルダーを設定させたい場合に利用できます。
保存先フォルダーの変更可否は、申請書ごとに設定可能です。

アクセス権のない文書管理フォルダーへの保存

申請完了時の文書管理の保存先フォルダーとして、申請書の作成者がアクセス権を持たないフォルダーも指定できるようになりました。
共通設定の「申請書設定での保存フォルダー選択対象」から、「すべての文書フォルダー」または「アクセス権のある文書フォルダーのみ」のいずれかを設定できます。

スケジュール

自分と組織を除いた絞り込み表示

組織一日、組織週間、選択ユーザー予定表示画面で絞り込み表示を行う際、自分や組織を除外して絞り込めるようになりました。

アクセス権の拡張

スケジュールのアクセス権として、「時間のみ公開」と「時間と予定のみ公開」を追加しました。
すべての予定を非公開にするのではなく、予定が入っている時間、また予定のタイトルだけ共有したい場合に利用できます。

参照アクセス権なし時の表示

組織週間・組織1日表示において、参照アクセス権がないユーザーに「アクセス権なし」と表示するようになりました。

予定重複時の表示改善

個人週間表示において、同一時間の予定が5件以上存在する場合の表示を変更しました。

交通費明細への経由駅表示

交通費・経費一覧や交通費・経費の追加の明細表示において、交通費の発駅と着駅の間に経由駅も表示するようになりました。

交通費の科目設定とCSV出力

交通費・経費において、交通費を追加する際に任意の科目を指定できるようになりました。
また、CSVエクスポートおよびワークフロー申請時に添付されるCSVファイルにおいて、科目コードとログインIDが出力されるようになりました。

設備予約

仮予約削除時の通知メッセージ入力

本予約が制限されている（予約に承認が必要な）設備に登録された仮予定を設備管理者が削除する際、予定の所有者と登録先にそれぞれ異なるメッセージを入力できるようになりました。

印刷用表示(日)の追加

サブウィンドウに「印刷用表示(日)」を追加しました。
1日の予約内容をテキスト形式で一覧表示・印刷できます。

ウェブメール

特定の送信メールサーバーにおける性能改善

送信メールサーバー(SMTP)の設定に、「認証の一部を省略する」オプションを追加しました。
本オプションを有効にすることで、メール送信時の通信の保護に「STARTTLS」または「STARTTLS (証明書の検証なし)」を使用する特定のメールサーバー（Microsoft 365など）において、通信速度が改善される場合があります。
個人・共有アカウント設定のインポート、エクスポート時の項目にも、「STARTTLS通信時の認証省略設定」が追加されます。

回覧・レポート

コメント履歴の表示順変更

回覧のコメント履歴を、氏名順・確認日時順に並べ替えできるようになりました。

全員に返信・転送機能を追加

受信した回覧・レポートに対して、「全員に返信」、「転送」が行えるようになりました。
・全員に返信：自分を除くすべての通知先に対して、回覧・レポートを新規作成します。
・転送：通知先が空の状態で、回覧・レポートを新規作成します。

通知メール本文へのアクセスURL追加

回覧・レポート受け取り時の通知メール、また未確認者への通知メールの本文に、対象の回覧・レポートを開くアクセスURLを追加しました。
管理者設定のシステム設定に新設された「URL設定」から、本文に埋め込むアクセスURLを設定します。

タイムカード

勤務体系へのタイムゾーン追加

共通設定の通常勤務体系、また勤務体系設定で登録するそれぞれの勤務体系に、タイムゾーンを設定できるようになりました。

安否確認

一斉配信時の安否確認状況の初期化

一斉配信画面に「配信対象ユーザーの安否状況確認情報をクリアする」設定を追加しました。
複数の防災管理者から安否確認を一斉配信する可能性がある場合、この設定を有効にして配信します。

管理者設定

アクセスURL設定の統合

「安否確認の共通設定にあった「社内からのアクセスURL」「社外からのアクセスURL」設定を廃止し、管理者設定に新設される「URL設定」から設定を行うよう変更されました。

ユーザー選択画面での一部機能制限

ユーザー選択画面で「(すべてのユーザー)」のリンクを非表示にできるようになりました。

パラメーター認証の予約語を追加

オプションメニューのパラメーター認証に利用できる予約語に、「ログインID(大文字)」「事業所」「部署名１」「部署名２」を追加しました。

機能・アドオン使用有無設定の統合

各種アドオンの利用有無を設定する「アドオンの使用有無設定」を廃止し、「desknet's NEOメニュー設定」から設定を行うよう変更されました。交通費・経費およびAppSuiteの利用有無は、「desknet's NEOメニュー設定」から設定できます。

アクセスログ検索の応答待ち時間設定

アクセスログ検索に「検索の応答待ち時間」設定を追加しました。
指定された秒数が経過しても検索が終了しない場合、検索処理を中断します。