新バージョン機能紹介（V7.1／2022年9月）

ワークプランで職場勤務・テレワークの計画と実績を管理

プレゼンスの「ワークプラン」タブから、月間カレンダーの上でそれぞれの日に職場勤務を行うか、それともテレワークを行うかの計画を立て、他のメンバーと共有できます。

マウスのドラッグ操作やコピー&ペーストで計画を作成でき、同時にテレワークを行う時間の合計も確認できるので、簡単に勤務計画を立てることができます。

テレワークの取得理由や補足など、日ごとにコメントを残すこともできます。

チェックイン・チェックアウトを行った時間は実績として同じカレンダー上に表示され、計画と実績の差異もひと目で把握できます。

新しいチェックインダイアログ

チェックインダイアログのデザインを見直しました。ワークプレースとステータスのアイコンに名称を併記することで、より選択しやすくなりました。

全ユーザー・各組織のテレワーク状況をCSVダウンロード

全ユーザーおよびそれぞれの組織のテレワーク状況の集計値を、CSV形式でダウンロードできるようになりました。テレワーク状況の分析や、外部への公開を行う際の基礎データとして利用できます。

省略された予定の全件表示

ユーザーの状況表示で、各ユーザーの現在の予定を表示しきれない場合に、省略された予定を表示できるようになりました。

その日の計画からチェックインをお知らせ、チェックアウト時間を調整

その他インターフェースの改善

• ● ユーザーの状況表示の「組織選択」から、個人グループを選択できるようになりました。
• ● 「全ユーザーの状況」からテレワークの集計結果を押して表示される「メンバーの状況」から、任意の組織を選択できるようになりました。
• ● お気に入りの表示を上下分割からタブ切り替えに変更しました。

プラグインについて

プラグインとは、AppSuiteの機能を拡張するための新しい仕組みです。
実験的な機能やニッチな機能などをプラグインとして提供することで、お客さまの多種多様なニーズに素早く対応することを目的としています。

今回提供するプラグインは、「手書き部品」「リアクションボタン部品」「コメント部品」の3種類です。
これらは他の入力部品と連携して動作し、標準の入力部品では実現できない機能やインターフェースを提供します。

例えば「手書き部品」を利用する場合、手書きした画像の保存先として、アプリ上に「添付ファイル部品」を1つ用意します。手書き部品の詳細設定から「手書き画像の保存先」として添付ファイル部品を指定することで、手書き部品上で記入した内容が、画像ファイルとしてその添付ファイル部品に保存されます。

プラグインの管理は、AppSuiteの機能管理に追加された「プラグイン管理」から行えます。「プラグインライブラリ」を開き、任意のプラグインを選んでインストールを行うことで、プラグイン部品を追加できます。

手書き部品

データの追加・編集画面上で、図やメモなどの手書き入力が行える部品です。

　

ペンの太さや色の変更のほか、元に戻す・繰り返す操作に対応しています。手書きした内容は自動的に画像ファイルに変換され、添付ファイルとして保存されます。

手書き領域に画像をアップロードして、その上に手書きが行えます。iPadやAndroidタブレットを利用すれば、現場で撮影した写真の上に手書きのメモを残すことができます。

　

データに署名する、現場作業の報告書を手書きで残す、写真を撮影して対象箇所を図示する、工場や倉庫などの図面の上に手書き部品を載せて場所やルートを示すなど、様々なアプリで活用できます。

連携させる入力部品

• ● 添付ファイル部品：手書き画像の保存先

リアクションボタン部品

データの参照画面上で、「いいね」などのリアクションを残せる部品です。

ユーザーがリアクションボタンを押すと、クリックされた数とクリックしたユーザーの情報が自動的に保存されます。
ボタン上のテキストは任意に変更できるので、「いいね」のほか「確認済み」「役に立った」「賛成・反対」「ありがとう」など、様々な情報を残すことができます。

連携させる入力部品

• ● ユーザー選択部品：リアクションしたユーザーの保存先
• ● 数値部品：リアクション数の保存先

注意事項・制限事項など

• ● リアクションは最大100件まで保存可能です。（ユーザー選択部品の上限）
• ● リアクションを許可するユーザーに対し、「データ」および「保存先部品」の変更権限を与える必要があります。
• ● リアクションボタンが押されると、自動的に対象データの「更新日時」が更新され、データの「更新者」はボタンを押したユーザーに更新されます。
• ● データの追加・変更時の処理の「処理を行うタイミング」に「データの変更時に行う」かつ「必ず行う」が設定されている場合、リアクションボタンが押されたタイミングでその処理が実行されます。リアクションを除外する場合は「選択された部品のいずれかが変更されたときに行う」とし、保存先となる部品以外を選択してください。
• ● 保存先として設定した部品の値を直接変更した場合の動作は保証されません。

コメント部品

データの参照画面上で、データに対してコメントの追加・削除が行える部品です。

追加されたコメントは、保存先となる文字（複数行）部品の中にJSON形式で保存されます。コメント部品を利用する際は、保存先の文字（複数行）部品を詳細画面や一覧画面から取り除いてください。

連携させる入力部品

• ● 文字（複数行）部品：コメントの保存先

注意事項・制限事項など

• ● コメントを許可するユーザーに対し、「データ」および「保存先部品」の変更権限を与える必要があります。
• ● コメントの追加・削除を行うと、自動的に対象データの「更新日時」が更新され、データの「更新者」はコメントを追加・削除したユーザーに更新されます。
• ● データの追加・変更時の処理の「処理を行うタイミング」に「データの変更時に行う」かつ「必ず行う」が設定されている場合、コメントの追加・削除が行われたタイミングでその処理が実行されます。コメントを除外する場合は「選択された部品のいずれかが変更されたときに行う」とし、保存先となる部品以外を選択してください。
• ● 保存先として設定した部品の値を直接変更した場合の動作は保証されません。

文書管理連携時に添付ファイルも保存

AppSuite連携された申請書に「申請完了時の保存フォルダ」を設定した場合に、申請時に添付されたすべての添付ファイルも文書管理のフォルダ内に保存されるようになりました。

下書き保存時に入力チェックを行わない

ワークフローからAppSuite連携された申請を作成する際、入力必須などの条件が満たされていない状態でも下書きに保存できるようになりました。

申請作成時の「連番：」項目を非表示に

ワークフローからAppSuite連携された申請を作成する際、「表題」の下に表示されていた「連番：」を非表示にしました。

申請書アプリの管理・運用しやすさを向上

• ● 申請書アプリケーションを新たに作成した際、アプリは自動的に「公開中」に設定されます。
• ● 申請書アプリの設定画面とワークフロー申請書の変更画面にそれぞれリンクを追加し、お互いの画面を行き来できるようになりました。
• ● ワークフローの申請書管理画面に、AppSuiteと連携している申請書を示すアイコンを追加しました。

伝言をChatLuckのマイルームに通知

自分宛ての伝言が登録された際に、ChatLuckのマイルームに対して通知メッセージを送れるようになりました。

• ● スケジュール/設備予約：予定の追加・変更・削除
• ● 設備予約：仮予定の追加・本予約への変更・仮予約の削除
• ● インフォメーション：承認・差し戻し
• ● 伝言・所在：伝言の追加・変更
• ● ToDo：タスクの追加・変更
• ● 回覧・レポート：未確認者への通知
• ● アンケート：未回答者への通知

　

操作管理者設定 > ChatLuck連携設定

操作個人設定メニュー > ChatLuck連携設定

制限事項など

• ● 連携先のChatLuckのバージョンがV5.0 R2.0以降である必要があります。
• ● 連携先のChatLuckとの間でシングルサインオン連携またはユーザーマスタ連携が設定されている必要があります。