新バージョン機能紹介（V6.0／2020年12月）

ワークフローとAppSuiteの強固な連携により、AppSuiteで作成した画面をそのままワークフロー機能の申請書として利用できるようになりました。ワークフロー機能で申請・承認されたデータは、自動的にAppSuiteアプリにデータを格納。AppSuiteの画面が「ワークフローの申請用紙」へ、AppSuiteのデータが「申請用紙を保管するファイル」へと変わります。
※一部機能を利用する場合、ワークフロー申請者および承認・決裁者にAppSuiteのライセンスが必要になります。

新しいワークフローの申請書式には、AppSuiteに搭載された豊富な部品をそのまま利用可能。日付や任意の文字列を組み合わせて柔軟に設定できる「自動採番」や、組織・ユーザーを簡単に選択できる「組織・ユーザー選択部品」、様々な部品を横に並べて明細表を作ることができる「表部品」など、申請書作成の柔軟性が大幅に向上します。

ワークフローとAppSuiteと組み合わせて利用することで、AppSuiteで作成した商品マスタや顧客マスタなど、社内で管理している様々なマスタ情報から情報を検索・取得して、申請書内に記載することができます。

ワークフローとAppSuiteと組み合わせて利用することで、申請ステップの途中で、承認者や担当者が申請書の内容の一部を追記・編集できるようになります。例えば申請書の中に所属長からのコメント欄を設けたり、担当者により処理結果を申請書に追記して申請者に戻したりと、より紙の申請書に近い形での運用が行えます。

ワークフローから送信される通知メールの本文に、対象の申請書を直接開くためのURLを追加しました。承認ステップで行われたコメント数もあわせて追加しています。

新しいデータが追加されたタイミングや、特定の部品が任意の値に変更されたタイミングなどで、他のアプリにデータを自動複写できるようになりました。例えば経費精算の承認が完了したタイミングでデータを仕訳帳アプリに複写することで、データの編集や、会計ソフト等との連携が容易に行えるようになります。

詳細画面に貼っていない複写部品、またアクセス権で編集不可が設定されている複写部品に対しても、データの複写が行われるようになりました。またCSVインポート時、インポート先に複写部品を含めなかった場合に、キー項目から現在の値の複写を行うようにしました。インポート先に複写部品を含めた場合は、CSVファイルに指定された値が格納され、現在の値の複写は行われません。