新バージョン機能紹介（V2.0／2014年2月）

一覧からデータを開く・戻る動作の改善

一覧からデータを開く、また戻る動作を改善しました。一覧から「新しいタブで開く」「新しいウィンドウで開く」でデータを開いても、対象のデータが正しく表示されます。また「戻る」で一覧に戻る際、もとの表示位置で表示されます。

画像ファイルの縮小画像を生成して表示性能を向上

ネオツイのプロフィール画像、つぶやき・ダイレクトメッセージの添付ファイル、キャビネットのファイル、設備情報の画像をアップロードする際に自動的に縮小画像（サムネイル画像）を生成することで、表示性能を向上しました。

全体におよぶインターフェースの改善・調整

・各データの登録・変更画面およびダイアログのボタンの命名規則を統一しました。
・各データの詳細画面において、添付ファイルが複数ある場合の表示を、一覧形式に統一しました。
・スライドメニューのメニュー一覧にアイコンを追加しました。
・各機能の一覧表示の並べ変えを、一覧の見出しクリックではなく、並び替えボタンから行うよう変更しました。
・インフォメーション、ToDo、伝言、購買予約、備品の登録・変更画面のツールバーから、機能が重複するボタンを削除しました。

プロフィールへの誕生日表示

生年月日の表示について、プロフィールなど他ユーザーから参照できる画面には、「誕生日」として月日のみ表示します。

ユーザーの絞り込み表示

組織1日、組織週間表示で、任意のユーザーを選択して絞込み表示ができるようになりました。絞り込んだユーザーを対象に予定を追加できます。

ポータルコンテンツに任意ユーザー・組織を指定

ポータルのスケジュールコンテンツに、任意のユーザー・組織のスケジュールを表示できるようになりました。ログインしているユーザーに関わらず、特定のスケジュールを表示できます。

他のユーザーから登録された予定の削除

他のユーザーから登録された予定について、アクセス権がなくても自分の予定だけ削除できるようになりました。

共有アカウントのポータルコンテンツを追加

ポータルにウェブメール（共有アカウント）のコンテンツを追加しました。共有アカウントに届いた新着メールを表示できます。

返信時の件名の処理

メール返信時、件名の「Re:」の後に半角スペースを1つ追加しました。（RFC5322準拠）

予定削除時の参加者への通知

予定の削除時、参加者に通知できるようになりました。詳細はこちらをご覧ください。

「終日」予定の1クリック登録

終日の予定を簡単に登録できるようになりました。詳細はこちらをご覧ください。

予約状況の印刷用表示

設備の予約状況の印刷用表示（週間、月間）を追加しました。

「作成者」への組織名・任意名の指定

作成者として組織名や任意の名前を表示できるようになりました。詳細はこちらをご覧ください。

通知先への「自分」の指定

通知先に自分を指定できるようになりました。自分自身も確認した履歴を残しておきたい場合に利用できます。

コメントの制限およびネオツイ通知の制限

コメントの登録を行わせない設定、またコメントが登録された際にネオツイにお知らせしない設定を追加しました。決定事項の情報共有など、確認の有無のみでコメントは必要ない場合などに使用できます。

回覧内容のみの印刷が可能に

回覧・レポートの印刷時、コメントを除く内容のみ印刷できるようになりました。多数の通知先に送信した場合に、無駄なく印刷が行えます。

ポータルコンテンツに締切日を表示

ポータルの回覧・レポートコンテンツに締切日が表示されるようになりました。

フォルダー名の変更

フォルダー名を、「新着トレイ」→「新着/未確認」に、「送信トレイ」→「作成分」に、「処理済トレイ」→「確認済み」に変更しました。

表題と書式の統合

「表題」と「書式」を、「表題・書式」として統合しました。回覧・レポート作成時、表題を選択すると自動的に書式も選択されます。

送信した回覧を削除した際の仕様変更

削除の挙動を変更しました。自分が作成した回覧をゴミ箱に移動すると、受信者の「新着/未確認」および「確認済み」からも削除されます。また、ゴミ箱に移動した回覧を「作成分」フォルダーに戻すと、受信者の「新着/未確認」または「確認済み」に再表示されます。
同様に、回覧・レポートの作成者が削除された場合も、受信者の「新着/未確認」および「確認済み」から削除されます。

※回覧・レポートの作成者を削除した場合の挙動について、V3.5にて削除されないよう仕様変更されています。

簡易全文検索機能の搭載

インフォメーションの添付ファイルを対象とした、簡易全文検索機能が搭載されました。詳細はこちらをご覧ください。

インフォメーションのプレビュー表示

インフォメーションのプレビュー機能がつきました。作成途中のインフォメーションの見栄えを確認出来ます。

新着インフォメーションのネオツイ通知

未読のインフォメーションがある場合に、ネオツイのお知らせに通知が表示されるようになりました。

インフォメーション編集モードの追加

誤操作防止のため、インフォメーションの編集モードを追加しました。インフォメーションの追加・編集を行う場合は、編集モードに切り替えて使用します。

アクセス権の適用範囲の変更

インフォメーションのアクセス権限に、「変更」と「削除」を追加しました。他のユーザーが登録したインフォメーションの編集を制御できます。

簡易全文検索機能の搭載

投稿への添付ファイルを対象とした、簡易全文検索機能が搭載されました。詳細はこちらをご覧ください。

記事の一覧表示を調整

記事の表示方法を調整し、余計なスクロールバーが表示されないようになりました。記事がより読みやすく、より処理しやすくなります。

アクセスログ削除機能の追加

機能管理画面から、会議室ごとにアクセスログを削除する機能が追加されました。

ポータルコンテンツの追加

ポータルに文書管理コンテンツを追加しました。新着文書や文書の更新情報を自動的に一覧表示できるので、更新の案内を行う手間が省けます。

文書を編集するときの動作の変更

文書の編集中の仕様を変更しました。文書の編集中は、編集前と編集中の文書が別文書として一覧に表示されます。編集前の文書は、編集が終了するまでの間、所有者や機能管理者であっても変更できません。

編集の取り消し機能の追加

「編集の取り消し」機能を追加しました。編集中の文書を、編集前の状態に戻すことができます。

編集中の文書フォルダーの追加

「編集中の文書」フォルダーを追加しました。自分が編集中のすべての文書をまとめて表示できます。

進捗報告画面にタスク予定期間表示

進捗報告画面にタスクの作業予定期間の表示を追加しました。タスクの予定を確認しながら、進捗報告を行うことができます。

ページ切り替え時の挙動の改善

複数ページにわたるプロジェクトでページ移動する際、工程の開閉状態が維持され、続きの工程・タスクから表示されるようになりました。

「作成者」への組織名・任意名の指定

作成者として組織名や任意の名前を表示できるようになりました。詳細はこちらをご覧ください。

アンケート完了時の通知

アンケートが完了した時に、自分に通知メールを送ることができるようになりました。

ポータルコンテンツへの締切日表示

ポータルのアンケートコンテンツに締切日が表示されるようになりました。

表題と書式の統合

「表題」と「書式」を、「表題・書式」として統合しました。アンケート作成時、表題を選択すると自動的に書式も選択されます。

「SMTP/POP over SSL」の対応範囲を拡張

通知メールの送信や安否確認メールの送信が「SMTP over SSL」に対応しました。また、文書管理の自動取りこみが「POP over SSL」に対応しました。通信の保護が必要なクラウドメール環境でも利用できます。

スケジュールの変更

スケジュールにて、予定の変更が行えるようになりました。

ウェブメールの自動新着チェック

ウェブメールの受信トレイなどを開いたタイミングで、自動的に新着メールを確認するようになりました。