組合・団体で
グループウェアを
導入するなら
デスクネッツ ネオ！
グループウェア「デスクネッツ ネオ」の導入で作業時間削減！
近年、業務のデジタル化やテレワークなどが注目されるようになり、グループウェアを導入して業務効率化を図る組合・団体が増えてきました。
例えば、大阪市で水道事業に携わる株式会社大阪水道総合サービスでは、グループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」を導入し、業務効率化に成功しています。同社では、給与明細の印刷・折込・仕分けの作業時間がデスクネッツ ネオ導入前の約100分の1になり、年間で約1,500時間削減することができました。また、紙で行っていた勤怠申請の時間も1件あたり約14分から約6分に削減。年間では3,500時間の削減に成功しています。
デスクネッツ ネオを導入すれば、業務効率化を推進し、削減した時間をサービスの質を高めることにあてることができます。組合・団体の業務効率化には、デスクネッツ ネオのご利用をご検討ください。
組合・団体にグループウェア「デスクネッツ ネオ」が選ばれる理由
理由1 年代やデジタルスキルを問わず使いやすいインターフェース
デスクネッツ ネオは使いやすいインターフェースが特徴で、団体・組合でも多く利用されています。デザインが統一されており、機能同士の連携もスムーズで直感的に利用できるため、教育コストもかかりません。年代やデジタルスキルを問わず、誰もが導入後すぐに多くの機能を活用することができます。
理由2 さまざまな業務に活用できる27の機能がひとつに
デスクネッツ ネオには、さまざまな業務に活用できる27の機能が備わっています。「ワークフロー」や「文書管理」、「スケジュール」など、それぞれのツールをひとつひとつ契約するよりも、管理の手間やコストを削減することが可能です。1ユーザー単位から契約可能で、コストパフォーマンスの面でも優れています。
理由3 稟議・決裁を迅速に行うことができる
全国に拠点が置かれている組合や団体でも、デスクネッツ ネオであれば稟議・決裁をスムーズに行うことができます。稟議・決裁はすべてオンラインで完結し、決裁の進捗も可視化されています。決裁者が不在でも業務が滞ることなく、決裁のスピードアップが可能です。SSLや強固なパスワードポリシーなど、セキュリティオプションも充実しています。
組合・団体に便利な機能
ワークフロー
「ワークフロー」で申請業務のデジタル化が可能になります。進捗の可視化や自動承認、代理承認など、申請業務を効率化することが可能です。
desknet's NEOのワークフロー機能
設備予約
「設備予約」で共有設備の予約が簡単に行えるだけでなく、複数の設備の予約状況も把握できます。「18時以降は利用不可」など、利用条件の設定も可能です。
desknet's NEOの設備予約機能
インフォメーション
社内へのお知らせを告知できる社内掲示板です。
全社宛て、部署をまたいだグループメンバー宛てなど、通知先も細かく設定できます。カテゴリーを作成し、分類して掲載も可能です。
desknet's NEOのインフォメーション機能
組合・団体での導入事例
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JA福岡市
主な使用機能
- 設備予約
- JA福岡市では、イベントなどで使用する着ぐるみの管理を、「設備予約」で行っています。同日に複数のイベントが行われることがあっても、どこで何時に使われるのかが把握できるため、ダブルブッキングを防ぐことができています。
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株式会社大阪水道総合サービス
主な使用機能
- ワークフロー
- 株式会社大阪水道総合サービスでは、33ヵ所ある拠点をまたぐ申請処理を紙で行っており、職員が申請書を拠点まで運んでいました。申請処理を「ワークフロー」に変えたことで、年間3,500時間もの業務削減につながっています。
