会議室予約表示 RoomMgr(ルームマネージャー)

設備予約との連携で会議室の稼働率を大幅に向上できるクラウド版のオプションサービス

会議室前のタブレットで
予約情報や使用状況を可視化

未使用時の自動キャンセルや、予約時間より早く利用が終わった際の自動時間調整ができ、会議室の稼働率を大幅に向上できます。

設備の予約・使用状況を可視化できる

desknet's NEOの設備予約情報がリアルタイムにタブレットに表示され、設備の予約・使用状況をひと目で確認できます。

シンプルな操作で
利用者を迷わせない

設備の使用開始・終了時は、タブレットをスライドするだけ。
シンプルな操作で、利用者を迷わせることなく利用を開始できます。入室操作完了後はdesknet's NEO上の予定にも[利用中]が表示され、会議室の入室状況を確認できます。

予約の自動キャンセルで
空予約状態を回避

予約時間から一定時間を過ぎても使用開始されない場合に、自動的にdesknet's NEOの設備予約がキャンセルされます。自動キャンセルが行われた場合、メールで通知が届きます。

予約の自動調整で
設備の稼働率が上がる

終了時間より早く使用が終了した場合、desknet's NEOの予約終了時間を自動調整します。予約が空くことで他のメンバーが利用できるようになります。

空いている時間に
別の予定をその場で予約

予約されていない会議室に入室操作を行うことで、利用時間を指定してその場で予約をすることができます。

導入の流れ

RoomMgrは、desknet's NEOクラウド版専用のオプションサービスです。

STEP01

RoomMgrを導入する会議室の決定

desknet's NEOで予約管理している会議室の中から、RoomMgrを導入する会議室を決めます。RoomMgrを導入できる会議室数に制限はありません。
STEP02

会議室数と同数のiPad端末を用意

RoomMgrを導入する会議室数と同数のiPad端末をご用意いただきます。
※iPad端末の料金は本オプションサービスに含まれません。
STEP03

RoomMgr用のユーザーを追加

ご利用のdesknet's NEO環境に、RoomMgr用のユーザー（スケジュールと設備予約の機能管理者）を1つ追加いただきます。
STEP04

iPadの初期設定

それぞれのiPad端末で、Wi-Fi※ やアクセスガイドなどの初期設定を行います。
※iPad端末からご利用のdesknet's NEO環境に対してhttps通信が行える必要があります。
STEP05

会議室への設置・ログイン

会議室前にiPad端末を設置し、RoomMgrへのログインと会議室の選択を行います。
STEP06

利用開始

動作環境

メーカー	機種名	OS	ブラウザ
Apple	iPad（第7世代）	iOS 15.1	標準ブラウザ
	iPad（第7世代）	iOS 16.5.1(C)	標準ブラウザ
	iPad（第8世代）	iOS 17.0.3	標準ブラウザ

価格・ご購入方法はこちら

制限事項: ●「承認依頼」を“行う”に設定している予定は、[入室]、[自動キャンセル]を行う事はできません。; ●[設備予約＞システム管理＞共通設定]の「閲覧先を制限した予定の追加」が“許可する”、“全員参照不可”に設定されている際、予定が参照できない場合があります。その場合は[入室]、[自動キャンセル]を行う事はできません。; ●「開始時間」、「終了時間」が未指定の予定は、[使用状況]画面に表示されないため、 [自動キャンセル]、 [入室]を行う事はできません。; ●「利用設備」に複数の設備(会議室)が選択された予定に対して、RoomMgr上でいずれかの設備(会議室)に[入室]操作を行った場合は、すべての利用設備(会議室)が[入室中]の状態となります。※[延長]、[退室]操作についても同様となります。; ●定期、不定期の予定に対して、[入室]、[自動キャンセル]が行われた場合は、1日の予定として更新します。; ●[設備予約＞機能管理＞設備情報]の「設定設備の本予約」が"制限する"に設定された設備に、[新規入室]操作を行った場合、本予約として予定を登録します。また、仮予定に対して、[入室]、[延長]、[退室]操作を行った場合は、本予約へ変更を行う事はできません。; ●SAML認証、Microsoft365連携（スケジュール連携）との併用利用はできません。; ●自動キャンセル時間、自動退室時間はお客様側で指定できません。自動キャンセル時間：10分、自動退室時間：5分。