クラウド勤怠管理
タイムカード＋CLOUZA

desknet's NEOのポータルから、ワンクリックで出退勤の打刻が完了。グループウェアと勤怠管理システムそれぞれにログインする必要はなく、desknet's NEOの1機能として自然に利用させることができるので、グループウェア自体の利用率向上にも繋がります。
出勤状況はリアルタイムに集計され、desknet's NEOのポータル上でいつでも確認できます。

スマートフォンからも打刻を行えるので、外勤の多い営業や、直行直帰の対応が必要な訪問医療、屋外作業の多い建設現場・警備業務など、幅広い業種・業態で活用できます。
スマートフォンからの打刻には位置情報も一緒に記録されるので、不正打刻の抑止に有効です。

店舗やオフィスなど設置スペースが限られる場所には、タブレットをタイムレコーダーとして設置できます。パートやアルバイトなど、desknet's NEOのアカウントを持っていない従業員の勤怠管理にも対応できます。

打刻データはリアルタイムに集計され、月途中でも勤務状況を確認可能。スムーズな人員調整や、長時間労働の抑制指導にも効果を発揮します。週次・月次単位で行える集計処理は、複数の勤務体系やシフトパターンに対応。定時が決まっている固定時間勤務やシフト制はもちろん、時間帯によって時給が変わる場合にも対応できます。

従業員の勤務データは、CLOUZAの管理画面からいつでも確認・修正できます。日々の打刻や集計結果を一覧で確認でき、打刻漏れがある場合は該当箇所が赤色で表示されるため、修正箇所がひと目で分かります。また、勤怠を締めた後はデータにロックをかけ、打刻や時間数を固定することで誤操作を未然に防ぎます。

36協定の上限や任意の残業時間をもとに従業員や上司に対してアラートを通知できるため、従業員への意識付けや自発的な業務調整を促します。

拠点ごとに管理者を設けることで、打刻データの確認や修正・集計作業を現場で分担できるため、本社での業務の集中を防ぎスムーズな運用を実現します。

従業員の勤務データと集計結果を「週報月報」として PDF に出力できます。出勤・退勤時刻や日々の労働時間、1ヶ月の総労働時間が1枚にまとまっているため、そのまま「出勤簿」としても保存・活用できます。

主要各社の給与計算ソフトに対応した専用のフォーマットをご用意しております。出力したデータを加工せずそのまま取り込めるので、給与計算の負担を大幅に軽減できます。