ワークフロー

各種申請・承認・決裁を高速化

社内申請、各種届出や業務フローの
スピーディな申請・決裁を実現。

外出先や移動中でも申請、承認が行えるので、申請業務のスピードアップにつながります。統一された書式と申請経路で、内部統制を実現。
また、紙やExcelを使用している社内の届出や稟議書をワークフローに移行することで、承認状況の進捗が見えるようになります。紙の紛失の恐れもありません。

ワークフロー機能の特長

書式と経路の連動
決裁履歴が見える
正しい書式・経路で
内部統制
他システムでの利用
申請の長期保管
AppSuiteとの連携で
よりリッチに使いやすく

書式と経路の連動
決裁履歴が見える

申請者のメリット
書式と経路の連動

申請したいときは目的の書式を選ぶだけ。書式はカテゴリーごとにフォルダに分けて保管できます。
承認経路は申請内容や、自分の部署に応じて自動で決まるので、申請する相手を調べたり、自分で選ぶ必要がありません。
申請者のメリット
決裁履歴が見える

自分の申請がどこまで進んだのかがひと目でわかります。ワークフロー機能を使うことで紙を使用した申請と異なり、途中で紛失される心配がなくなります。
決裁者が承認ボタンを押すと、紙での運用と同じように承認者の印鑑イメージが表示されます。

正しい書式・経路で
内部統制

決裁者・担当者のメリット
柔軟な経路設定

金額等に応じた申請経路の分岐や、合議、決済種別の指定が可能です。「経理担当者」などの役割の指定で、人事異動時の負担を軽減します。

決裁者・担当者のメリット
書式ごとのアクセス制限

各書式を使用できる利用者を設定できます。
申請時に経路を変更させない設定が可能で、申請者が経路を間違えたり、承認者が外される不正を防止できます。

決裁者・担当者のメリット
書式は部品を並べるだけで簡単に作成

書式はラジオボタンや入力欄などの部品をドラッグ&ドロップで並べるだけで、手間なく用意することができます。

他システムでの利用
申請の長期保管

決裁者・担当者のメリット
申請結果の一括CSV出力

蓄積された申請情報をCSVファイルで出力して、表計算ソフトや他システムで利用できます。長期保管が必要な申請書は、自動で文書管理の各フォルダに整理して保管できます。

ワークフロー
その他便利な機能

承認者が便利！

自動承認／代理承認
承認者が便利！

スマートフォンからの
承認作業
承認者が便利！

複数の申請書の連続承認
承認者が便利！

関係者への申請の回付
（回覧・レポート機能連携）
承認者が便利！

承認時の添付ファイル追加
承認者が便利！

これから自分に届く予定の
申請の確認
承認者が便利！

承認ステップごとの
コメント投稿

AppSuiteとの連携で
よりリッチに使いやすく

ワークフロー機能とAppSuiteとの連携で、
専用のワークフローツールに匹敵する機能と柔軟性を持たせることができます。

※ワークフローの申請書式を作成するユーザーに対して、AppSuiteのライセンスが必要です。

利用者全員のメリット
「紙の申請様式」をそのまま再現

紙やExcelなどで作成された様々な申請書を、そのままの形で再現。 AppSuiteで作成した画面をそのままワークフロー機能の申請書として利用できます。
マウス操作で誰でも簡単に申請書を作成、これまでの紙の運用からそのまま切り替えることができます。
利用者全員のメリット
表や自動採番など豊富な部品を利用

申請書の入力部品として、日付や任意の文字列を組み合わせて設定できる「自動採番」や、組織・ユーザーを簡単に選択できる「組織・ユーザー選択部品」、様々な部品を横に並べて明細表を作れる「表部品」、商品情報や顧客情報などのマスタ情報から情報を検索・取得する「参照部品」など、様々な部品を組み合わせて見やすく入力しやすい申請書を作成できます。
利用者全員のメリット
申請書への追記・編集ができる

部品毎のアクセス権で、申請書内に担当部署記入欄を設け、処理結果などを申請書の中に追記できます。
例えば出張旅費の仮払精算の申請などで、支払担当や精算担当がコメントを残すといった使い方ができます。
利用者全員のメリット
AppSuiteにデータが蓄積

ワークフロー機能で申請・承認されたデータは、自動的にAppSuiteアプリにデータが格納されます。
紙での管理の場合、ファイリングで保管されている申請用紙のデータが、AppSuiteの中にに蓄積されていく流れです。