設備予約

共有設備の予約が簡単、
設備の利用効率アップも

1日の利用予定が分かりやすく表示され、会議室や備品などを利用する際の事前予約も簡単に行えます。
設備の利用状況を把握することで、無駄な設備の削減や最適な設備費用の配分に役立たせることができます。

用途に応じた利用条件設定

設備ごとに「18時以降は利用不可」、「連続した利用は2時間まで」、「3月31日まで予約可能」など、利用上の注意事項や、用途に応じた利用条件を指定できます。

予約の事前承認が可能

施設ごとに仮予約を設定し、利用の際に管理者による承認を必須とすることができます。

複数会議室の空き状況を簡単検索

複数の会議室を選ぶと、1週間分の予定から予約の入っていない空き時間を抽出し、一覧表示できます。空いている時間を選んでそのまま予約できるため、最小限の手間で登録が行えます。また、重複登録となる際にはエラー画面が表示され、登録できないため、ダブルブッキングを防ぐことができます。

設備予約と連携し、
ウェブ会議を予約・開催できる

ウェブ会議用の設備を登録できます。会議を予約する際に、ウェブ会議用の設備を指定すると、グループウェア上でウェブ会議を開催することができます。

※こちらの機能についてはオプションサービスとなります。