シップヘルスケアファーマシー東日本株式会社
様の導入事例

ご活用中の機能と使い方

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  ワークフロー

  煩雑だった紙の書類準備がなくなり、申請から承認までのプロセスがよりシンプルかつスピーディーになった。種類が多かった申請書類の見直しも行い100種近くの文書を59文書に整理しペーパレス化やコスト削減を実現。出張先での迅速な承認対応や承認過程の明確な記録も共有でき、申請・承認業務の大幅な改善につながった。

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  安否確認

  つねに実用できる状態を維持するため、また、新入社員や中途採用の社員登録、ユーザーの連絡先変更にも対処できるよう、3カ月に1回定期訓練を実施。全社員に訓練メールを配信している。震災を経験した社員の関心は特に高く、敏感に反応してくれている。

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  スケジュール

  全社員のスケジュールを公開。薬剤師はほぼ調剤薬局内に勤務しているので所在は明らかなため、おもに役員や店舗を巡回するエリアマネージャーのスケジュールなどが公開され各店舗のスタッフが来店時間を把握するために活用されている。

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  設備予約

  会議室、プロジェクタ、貸出PCなどの備品管理に活用。従来は担当社員が電話で受け付け管理していた。備品利用のバッティングなくなり、効率運用を実現。2014年4月の企業合併を経て設備や備品数も増えたが、従来通り効率良い管理運用を継続している。

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  文書管理

  ファイルサーバーがなかったため、desknet's NEO導入と共にフル活用されている。人事関連や発注用の書類、調剤薬局で使う各種マニュアルや統計資料などを共有している。各種書式のテンプレートもつねに最新版が共有されるようになり、文書管理から最新の書式を利用するルールが定着。古い書式の誤用防止にも役立っている。

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  回覧・レポート

  会議資料の事前閲覧や議事録の共有・確認用に活用。［議事録］機能との連携がしやすく、メンバーの閲覧状況もわかるため、継続的な会議の議事進行効率化などに役立っている。

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  アンケート

  desknet's NEO導入当初は、毎日ログインする習慣が定着するまで「1日1回、必ずログインしていますか？」とユーザーに呼びかけ、利用促進に活用していた。定着後の現在は、年に数回開催される薬剤師の学会告知、参加案内や出欠確認に活用。会議の開催候補日を複数挙げ、参加者の希望日を募る際にも使われている。

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  その他

  ［インフォメーション］を本社から調剤薬局各店舗、全社的な告知事項にに活用。