株式会社びぎねっと
様の導入事例

スタッフの半分が学生で夕方出社。他のメンバーは朝出社するため、時間的なサイクルが違っていた。スタッフの居場所や連絡ができる状態か分からなかった。少数精鋭で基本的に１つの仕事を１人でやっているため、他人のスケジュールを把握できず、イベントやセミナー講演、地方出張が他のスタッフに伝わらないことで、お客様から電話があっても答えられず困っていた。

コストパフォーマンスに優れていた点からdesknet'sの導入を決定。モバイル端末機『Palm』のシンク機能が無料で、携帯電話の対応も無料だった。(サイボウズ社は有料）。ソフト価格10万円以下の固定資産にならない範囲で小刻みに買えることが魅力だった（5名で39,800円～）。

これらの理由からdesknet'sの導入を決定。

スケジュール調整、情報の共有がスムースに。

(1) 直行･直帰､地方でセミナー講演などの予定が確実に伝わり、他のスタッフの動きが分かるようになった｡全員のスケジュールを縦に一覧表示できるので、スケジュール調整がし易くなった。スケジュールの一覧グラフ表示画面で、空いている時間帯が一目で分かり人のスケジュールを仮押さえで入れることが可能に。外出先からでも同行予約がリアルタイムにできるので予定が競合せず便利に使っている。会議の予定やスケジュール調整でも便利になった｡

モバイル端末で外出先から便利に活用できる。

(2)外出の多い3名がモバイル端末機『Palm』を使用していたが、『Palm』とdesknet'sが無料でシンクして使うことができるので外出先から便利に活用している。豊富な機能が会社の発展上に欠かせない業務の教材になっており、業務計画に役立っている。

Webベースなので世界が広がる。

(3)会社の今後の発展を考えて、今からグループウェアを社内業務のルールとして取り入れていく。 今後、プロジェクト管理機能を使いながらチームでの仕事の方式を作り上げ、指導的立場に立つ人を育てていく予定。 ノーツだとノーツの世界だけで完結してしまうものが、Web系のグループウェアだとリンクを貼れば機能が連携できるので、自分の会社に合ったものが作ることができて一層便利になる。