株式会社パソナテック
様の導入事例

業種IT分野における人材派遣・紹介事業
ユーザー数300ユーザー
利用形態パッケージ版

人材ビジネスにとって最も重視すべき情報の厳密な管理体制を短期間で実現することに成功。

導入後短期間でコンプライアンス上必須といえるセキュアな情報管理を実現。

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人材派遣サービスの先駆けとして知られるパソナグループの一員として、IT分野のスペシャリストに特化した人材派遣事業や各種サービスを展開している株式会社パソナテックでは、グループウェアdesknet’sを導入して社内の情報環境を一新した。それまで報告・連絡・相談など、メールに集中しがちだった情報のすべてがdesknet’sの各機能によって効率よく整理・共有されるようになり、あわせて、よりセキュアな情報共有の環境も確立。コンプライアンスの強化にもつながり、人材ビジネスにとって最も重視すべき情報の厳密な管理体制を短期間で実現することに成功した。

導入の主目的

予定管理にしか利用されなかった既存のグループウェアを見直し、安全かつ効率的な、情報共有の環境整備を実現したかった。

すでにグループウェアは導入されていたものの使い勝手が悪く、スケジュールの利用程度にとどまっていたため、社内の情報交換や業務連絡などのクライアントメールへの依存度が高まっていた。一日にやりとりする本数も多くなり、情報の優先順位や重要度が瞬時に分かる仕組みが必要となった。さらに、業務上センシティブな情報のやりとりも多く、コンプライアンスの観点からもよりセキュアな情報環境の整備が重視されたため、グループウェアのリプレイスを決定した。

製品決定

10製品以上を検討。機能の使いやすさやコストパフォーマンスからdesknet'sを採用。

導入に先駆けグループウェア製品を10以上リストアップして検討し、その中からさらに数製品に絞り込んでデモンストレーションを実施。その使いやすさを精査した。比較の結果、機能が分かりやすく、コストパフォーマンスにも優れているWebベースのdesknet'sを採用した。

[導入の決め手]
１．カスタマイズ不要で、機能が分かりやすい
２．優れたコストパフォーマンス
３．セキュアな情報管理に効果的なWebベース

導入効果

グループウェアdesknet'sの導入で、情報共有を短期間で効率化。コンプライアンスの強化につながる、厳密な情報管理を実現。

導入に先駆け、ITツールの活用に積極的なスタッフの協力で、社内業務に適した活用方法を検討し、利用上の方向性を定めた。導入当初よりdesknet'sを活用しなければ業務上必要な情報が得られないようにしたので、短期間でスタッフの利用も定着した。

[導入効果]
メールに集中していた業務情報がdesknet'sの各機能によってカテゴリーや案件ごとに効率よく整理されるようになり、情報伝達・共有の効率が上がった。顧客である企業や登録スタッフに関するセンシティブな情報のやりとりについては、社内限定のdesknet'sを活用することで、情報漏洩防止策にも効果を発揮し、導入後短期間でコンプライアンス上必須といえるセキュアな情報管理を実現出来た。

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ご活用中の機能と使い方

スケジュール

スタッフ個人のスケジュール管理の他、登録スタッフやクライアント企業に向けたセミナーなどの各種イベントを担当するスタッフが催事ごとの運営管理情報を一元化して共有している。
インフォメーション

全社的な情報共有に活用。業務連絡、営業連絡、ニュースなど、情報の種別ごとに項目をカテゴライズし利用上の便宜を図っている。
電子会議室

クライアント企業や登録スタッフからの要望・クレーム対応など、業務上守秘すべき重要情報を各事案の関係者のみが共有。情報の漏洩防止に役立てている。社内プロジェクトや業務改善案などの意見交換にも活用している。
回覧板

双方向のやりとりが必要な社内連絡に利用。内部統制に関わる確認行為の証跡を残し、監査への対応に活用している。
その他

文書管理、ワークフローなどを活用。

desknet's利用環境

製品名: desknet'sエンタープライズ版
ユーザー数: 300ユーザー
導入時期: 2008年

事業概要

会社名: 株式会社パソナテック
所在地: 東京都渋谷区
設立: 1998（平成10）年8月
従業員数: 211名
登録スタッフ数: 33,016名
事業内容: IT分野における人材派遣・紹介事業。PCエキスパートを派遣する(株)パソナWindowsレスキュー事業部を前身に98年設立。ITのスペシャリストに特化した人材派遣、業務請負、紹介予定派遣、再就職支援、アウトソーシングなどの事業を展開。08年3月には優秀な人材輩出国として注目されるベトナムに子会社を設立。日本国内と同等な高品質アウトソーシングサービスをアジアで展開している。

デスクネッツの導入をサポートしたのはこの会社です。

富士ソフト株式会社

http://www.fsi.co.jp

富士ソフト株式会社は、さまざまな業種・業態の専門知識をふまえ、コンサルティングからソフトウェア開発、システム導入、そして運用・保守といったトータルサポートを提供する独立系ITソリューションベンダーです。お客様の情報化戦略のニーズに高度な技術力と信頼性を備えたソリューションを提供し、未来への理想や課題に対する答えを創造し続けます。

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営業本部

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