田苑酒造株式会社
様の導入事例

日本初の樽貯蔵による麦焼酎をはじめ、国内外で高い評価を得ている樽貯蔵芋焼酎「田苑 エンヴェレシーダ」など、数々の意欲的な商品を開発している田苑酒造株式会社様は、本社のある鹿児島だけでなく、東京や大阪にも事業拠点があるため、社員の円滑な情報共有がビジネス上、不可欠でした。

2013年ごろにグループウェア製品を導入したものの、主に使われていたのはスケジュール管理だけで、他の機能を生かし切れていませんでした。まさしく“宝の持ちぐされ”だったわけですが、技術力の乏しい自社だけでは機能拡張などを進めることができずにいました。

田苑酒造株式会社様は、グループウェアで活用したい機能の一つに、[ワークフロー]がありました。その背景には、社内申請手続きの非効率性を改善したいという思いがあったからです。

「役員や営業部のメンバーはとにかく出張が多く、直接会って紙書類に印鑑を押してもらうことは難しい状況でした。ひとたび出張に出ると、1週間くらい帰ってきません。すると他の社員が申請書類を出したのに、何日も寝かされるケースはざらにありました。最終的にしわ寄せが来る管理部門としては、この状況をどうにか解決したいという気持ちでした」

田苑酒造株式会社様では、四半期に1回、社内報を発行しています。制作チームのメンバーは鹿児島と東京の拠点に分かれているため、オンライン上での密なコミュニケーションが必要です。そこで[電子会議室]の機能を活用。すると、企画のやり取りだけでなく、記事で使用する写真の共有や原稿内容のプレビュー確認など、基本的にはすべての業務が[電子会議室]の中で完結できるようになりました。

もしこの機能がなければ、メールや電話でコミュニケーションせざるを得ず、作業が複雑になるのは必然でした。

「電子会議室が優れている点は、チャットみたいにリアルタイムではなく、各々のタイミングで返信ができるので、それほど焦ることもなく、逆に、メールのように待たされることもありません。また、全員のやり取りが見えるため、例えば、ある二人のやり取りに対して、別の人が『こういうアイデアもあるよ』と入っていき、企画を膨らませられるのも嬉しいですね」

田苑酒造株式会社様がdesknet's NEOを導入した直後に、新型コロナウイルスの感染が拡大。当初はオフィスで働くことを前提に、例えば、作業場を分散するなどして、密にならない対策をしていましたが、途中から在宅勤務への切り替えを決めました。

「社員には皆、モバイルPCを配布しています。さらにdesknet's NEOを使えば基本的な業務は回るし、勘定系の基幹システムも外部からアクセス可能ですので、管理部のメンバーも在宅勤務ができるようになりました」