概要

契約書の写しや、内容、保管場所を管理するリストです。
どの取引先といつ、どのような契約を交わしたのか、一元管理できます。
契約書の写しをファイル添付でデータ保存しておくことで、必要な場合にすぐに参照できます。
また、契約終了期限1カ月前の契約や、自動更新契約の解約期限が近い契約などを絞り込んで表示できるため、取引先から契約更新の連絡が届いて慌てて契約を更新したり、気づかないうちに契約が自動更新され、無駄な費用が発生してしまう、といったことを防げます。

入力項目、ビューの説明

契約番号

社内で各契約を管理するための番号を登録します。

自動更新有無

契約期間の終了日を迎えた場合に、自動的に契約が更新されるかどうかを指定します。

契約解除通告期限

「自動更新あり」の契約で、次回契約を更新しない場合に、いつまでに解約の申し出を行えばよいかを指定します。

原本保管場所

キャビネットの番号などを記録しておき、紙の契約書原本が必要な場合にすぐに探せるようにします。

年ビュー

契約を締結した年ごとに契約書を一覧表示することで、目的の契約書を探しやすくなります。

契約終了日1カ月前ビュー

契約終了日の近い契約を一覧表示し、契約更新作業の漏れを防ぎます。