desknet's DBとは

desknet's DBで社内の情報を一元管理

desknet's DB（デスクネッツ デービー）は、社内にあるさまざまな「情報（データ）」を一元管理することで、メンバー同士の情報共有・情報活用を改善・促進する、次世代のWebデータベースです。データベースの専門知識がなくても大丈夫。表計算ソフトで管理台帳を作成するようなかんたん操作で、専用システムに匹敵する高度なデータベースを作成できます。

こんなお客さまに最適です

• Excelでの情報共有に限界を感じている。
• みんなで気軽にデータを共有したい。
• 社内に蓄積されたデータをもっと有効活用したい。
• データベースの構築に費用や時間をかけられない。

desknet's DBでできること

社内に散在するExcel台帳の一元管理

社内のあちこちに散らばるExcelファイルや、紙文書、FAX用紙の山。desknet's DBを使えば、用途ごとにバラバラな形式で作られた台帳や文書を一か所に集められるので、目的の情報にいつでもすぐにアクセスできるようになります。アクセス権限も設定できるので、“必要な人”が“必要な情報”をすぐに得られる仕組みづくりが可能です。

各拠点・店舗間の情報共有

日本全国に支社や工場、店舗を構える企業にとって、スムーズな情報共有は大きな課題です。
desknet's DBの導入により、常に最新の情報を閲覧できるので、リアルタイムな情報共有、情報の活用ができます。また、クラウドでの利用も可能で、環境の構築・運用管理の手間なく、いつでもどこでもdesknet's DBをセキュアにご使用いただけます。

業務内容にあわせて、さまざまな台帳・データベースを自由に構築

desknet's DB はさまざまな用途に合わせてオリジナルのデータベースを作成できます。その活用の幅は無限大。ちょっとした管理台帳から複数のデータベースを関連付けた本格的なリレーショナルデータベースまで、さまざまな業務内容や業種にあわせて変幻自在にカスタマイズできます。

部門別の活用例

全部門共通	総務・人事部門	情報システム部門
タスク管理 個人ToDoの共有 作業依頼	備品台帳 年賀状送付先リスト 採用管理 面接予約管理	サーバー管理 IPアドレス管理 社内問い合わせ対応

営業部門	開発部門	マーケティング部門
営業日報 案件管理 顧客管理	プロジェクト管理 テスト、不具合管理	企画管理DB イベント・セミナー管理 顧客要望管理

業種別の活用例

製造業	サービス業	流通・小売業
在庫管理 納期管理	受付管理 会員名簿	商品管理 価格履歴

教育機関	官公庁	医療・福祉
授業シラバス 休講・補講管理	文書管理 各種通達履歴	ヒヤリ・ハット報告 訪問履歴

利用の流れ

DBの作成・フォームの設計

DBの作成はテンプレートや、Excelの既存台帳を取り込みでとっても簡単。インストールから運用までわずか20分のスピーディな導入が可能です。

業務での利用

desknet's DBは表計算ソフトに匹敵する操作性を備えており、Webアプリケーションの操作に慣れていない方でもすぐに使いこなすことができます。

運用方法・フォーム改善

業務システムの構築を業者に依頼すると、細かく仕様を詰めても、いざ使い始めるとたくさんの不満がでてきますが、修正するにはまた多額の費用が発生します。
desknet's DBなら書式を自由に作れるので、日々利用しながら自分たちのペースで少しずつ目的に沿ったシステムに改善していくことができます。
desknet's DBで、『利用→改善』のサイクルを繰り返していくことで業務の最適化を図るとともに、作成したデータベースをテンプレート化して他の用途で利用すれば、データ活用の幅が広がります

データベースって？

「データベース」とは、さまざまな情報＝データを、決められたルールのもと蓄積・管理し、後から簡単に確認したり再利用したりするための仕組みのことです。
こう聞くと難しく感じますが、例えば日頃Excelを使って作成・管理している「社員の住所録」や「顧客リスト」、「備品台帳」といった管理用の台帳も、まさにデータベースの一種です。
desknet's DBは、こういったさまざまなデータをWeb上で一元管理し、メンバー間で効率的に共有・活用できます。