概要

社内の備品を一元管理するための台帳です。
在庫の棚卸や、リースの管理を行うことができます。リース備品の場合は、リース期間の終了日を確認できます。 また、集計を行うことで、場所ごとの棚卸済み備品の数を確認することができます。

入力項目、ビューの説明

区分

購入した備品かリース品かを選択します。

購入/リース先会社名

「購入/リース先マスタ」DBとリレーションが設定されているため、会社を選択するだけで会社名や担当者名、電話番号などの連絡先が自動で登録されます。

画像付き一覧ビュー

一覧に備品の画像が表示されます。

種別ビュー

備品の種別をビューの検索フィルタに設定することで、「事務用品の一覧」、「イベント用品の一覧」など、種類別の一覧を表示できます。

リース備品ビュー

リース備品が一覧表示されます。リース終了日の早い順に表示しておくと、契約更新作業が必要な備品を把握しやすくなります。

棚卸未完了ビュー

棚卸しの済んでいない備品が一覧表示されます。一覧を印刷して、棚卸しのチェック表に利用することもできます。

集計機能

棚卸集計

棚卸しが完了した備品、棚卸しの済んでいない備品の数を場所ごとに集計することができます。