desknet's マニュアル

■フォルダ整理

回覧･レポートを保存するフォルダを作成することができます。
※フォルダは、「処理済トレイ」の下にのみ作成できます。

１．フォルダを登録する手順

手順1-1.[フォルダ整理]リンクを押します

サブウィンドウの【個人設定】欄にある[フォルダ整理]リンクを押します。

手順1-2.を押します

フォルダ整理画面の「新規フォルダ作成」ボタンを押します。

手順1-3.フォルダ情報を入力します

手順1-4.を押します

を押すとフォルダ作成完了となります。

２．フォルダを編集する手順

手順2-1.[フォルダ整理]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順2-2.”フォルダ名”リンクを押します

フォルダツリー画面の”フォルダ名”リンクを押します。

手順2-3.フォルダ情報を変更します

必要な項目を変更します。

手順2-4.を押します

を押すとフォルダ変更完了となります。
※[削除]ボタンを押すと、フォルダを削除することができます。

３．フォルダを一覧から削除する手順
※削除するフォルダに保存されている回覧･レポートは、処理済トレイに移動されます。

手順3-1.[フォルダ整理]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順3-2.削除するフォルダを選択します

フォルダツリー画面の[選択範囲]欄より削除したいフォルダを選択してください。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態のフォルダが選択範囲となります。
表示中のフォルダすべて	一覧に表示されているフォルダの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全てのフォルダが選択範囲となります。

手順3-3.を押します

を押すと、削除確認メッセージが表示されます。

手順3-4.を押します

を押して削除完了となります。

４．フォルダを移動する手順

手順4-1.[フォルダ整理]リンクを押します

手順1-1と同様です。

手順4-2.削除するフォルダを選択します

フォルダツリー画面の[選択範囲]欄より移動したいフォルダを選択してください。

選択範囲	説明
ユーザー任意	一覧で状態のフォルダが選択範囲となります。
表示中のフォルダすべて	一覧に表示されているフォルダの全てが選択範囲となります。
一括選択	一覧に表示されている、いないに関わらず全てのフォルダが選択範囲となります。

手順4-3.を押します

を押すと、移動するフォルダが選択されます。

手順4-4.移動先のフォルダを選択します

移動先のフォルダのラジオボタンを選択します。

手順4-5.を押します

を押して移動完了となります。