desknet's マニュアル

■回覧･レポートの作成

手順1.を押します

回覧･レポート画面にある「新規回覧･レポート作成」ボタンを押します。

手順2.回覧･レポート情報を入力します

項目名	説明
表題	登録されている回覧･レポートの表題を選択、または入力してください。
通知先	通知先となるユーザーを選択してください。また、[通知先設定]であらかじめ登録していた通知先を選択することもできます。
内容	回覧･レポートの内容を記入します。テキスト形式とＨＴＭＬ形式の回覧･レポートを作成できます。 ※ＨＴＭＬ形式の作成についてはＨＴＭＬ形式の作成手順を参照してください。
添付ファイル	ファイルを添付したい場合、[添付]ボタンを押してください。
重要度	回覧･レポートの重要度により、[緊急]、[高い]、[通常]、[低い]のいずれかを選択してください。
締切日	登録する回覧･レポートに対して、通知先のユーザーがコメントを登録できる期限を指定してください。 ※完了されてない回覧･レポートで"締切日"を過ぎたものは、自動的に完了されます。

手順3.を押してください

を押すと、回覧･レポート作成確認画面へ遷移します。

手順4.を押してください

を押すと回覧･レポートが作成され、通知先ユーザーの新着トレイに通知が送信されます。送信した通知は作成者の送信済トレイに保存されます。

●参照している回覧･レポートを「複写して新規作成」

回覧･レポート参照画面の[複写して新規作成]ボタンを押すと、回覧･レポートの「表題」「通知先」「内容」「添付ファイル」「重要度」を写した「新規回覧･レポート作成」画面へ遷移します。
※複写した回覧･レポートの通知先には、元となった回覧･レポートの作成者も含みます。

●作成した回覧･レポートの「再送信」

自分が作成した回覧･レポートを参照すると、画面に[再送信]ボタンが表示されます。[再送信]ボタンを押すと、回覧･レポートの「表題」「通知先」「内容」「添付ファイル」「重要度」「締切日」を写した「回覧･レポート作成」画面へ遷移します。
※再送信された回覧･レポートのコメント欄には、再送信前のコメントが残っています。

■再送信元の回覧･レポート

■再送信した回覧･レポート

表題、書式を追加したい場合

[表題]欄にある表題一覧に新しい項目を追加したい場合、[管理者設定]-[表題設定]で新しい項目を作成できます。

[内容]欄にある書式一覧に新しい項目を追加したい場合、サブウィンドウの【個人設定】欄の[書式設定]で新しい項目を作成できます。

回覧･レポート内容の作成について

回覧･レポートの内容をＨＴＭＬ形式で作成する場合の作成手順はこちらで説明しています。