回覧･レポート画面の左には、「新着トレイ」「送信済トレイ」「ゴミ箱」「下書き」「処理済トレイ」と、ユーザーが作成したフォルダが表示されています。

ツリービューの「新着トレイ」を選択すると、確認を行っていない通知を表示します。

一覧にピンク色で表示されている通知は、自分が作成した回覧･レポートの通知先ユーザーからコメントが登録された通知です。

ボタン	説明
	選択した回覧･レポートにフラグ（）を設定します。 もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
	選択した回覧･レポートを「確認」することができます。選択した回覧･レポートが自分で作成したものであるときは｢新着トレイ｣から削除され、通知先に設定されているものであるときは｢処理済トレイ｣に移動します。
	選択した回覧･レポートを「既読」状態（表題の太字を解除）にします。
	選択した回覧･レポートを「未読」状態（表題が太字）にします。
	選択した回覧･レポートを「完了」することができます。 ※管理者権限をもつユーザーと回覧･レポート作成者以外のユーザーは、回覧･レポートを完了することはできません。

ツリービューの「送信済トレイ」を選択すると、ユーザーが作成した回覧･レポートの通知を表示します。
「送信済トレイ」の回覧･レポート一覧の[進捗]欄は、通知先に設定されている全ユーザーのうち、何人のユーザーがこの回覧･レポートを確認したかを表しています。
「処理済トレイ」を選択すると、確認を行った通知を表示します。

ボタン	説明
	選択した回覧･レポートにフラグ（）を設定します。 もう一度同じ操作を行うと、フラグの解除を行います。
	選択した回覧･レポートを他フォルダへ移動することができます。
	選択した回覧･レポートの通知を削除することができます。 ※作成した回覧･レポート自体を削除したい場合は、「回覧･レポート管理」、または、「回覧･レポート検索結果」から削除を行ってください。
	選択した回覧･レポートを「完了」することができます。 ※管理者権限をもつユーザーと回覧･レポート作成者以外のユーザーは、回覧･レポートを完了することはできません。

議事録から作成された回覧･レポートには、表題の左側にアイコンが表示されます。