手順1. ボタンを押します
スケジュールの[グループ1日]、[グループ週間]、[個人1日]、[個人週間]、[個人月間]にある ボタンを押してください。
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手順2.スケジュール情報を入力します
項目名 |
説明 |
開始日時 |
予定の開始日時を指定します。 |
終了日時 |
予定の終了日時を指定します。 |
予定 |
予定の内容を一覧から選択、または記述します。 |
場所 |
どこで行われる予定かを一覧から選択、または記述します。 |
利用設備 |
設備を利用する場合は[選択]ボタンを押して登録します。
※下記手順参照 |
来訪者設定 |
来訪者設定を行う場合は、[設定]ボタンを押してください。
※来訪者の登録に関しては、こちらを参照してください。 |
内容 |
予定の詳細を記述します。 |
オプション |
予定の種類を設定します。 シークレットの予定は、全ユーザに対して時間のみを表示し、内容を伏せることができます。(ただし、管理者からは参照可能です。)
を押すと、いろいろなアイコンが表示され、選択できるようになります。 |
承認依頼 |
予定を登録する際に、予定に対する承認または否認を行う依頼を設定することができます。 |
個人1日の色 |
個人1日画面に表示する時の色を指定します。 |
登録先 |
自分以外のユーザに同じ予定を登録する場合に[選択]を押して登録します。
※下記手順参照
※個人グループのスケジュール登録画面を表示した場合、[登録先]欄は表示されません。 |
通知の方法 |
通知の方法を選択します。 |
添付ファイル |
スケジュールに添付するファイルを設定します。 |
定期的な予定 |
定例会議など、いつも同じ時間、場所で行われるスケジュールがある場合、登録したい間隔を入力して、あらかじめ定期的なスケジュールを設定できます。 |
不定期な予定 |
自由に予定を追加することができます。
年月日の指定方法と、カレンダーからの指定方法があります。 |
付箋設定 |
色を選択すると、この予定の付箋を貼り付けることができます。 |
アラーム |
この予定をメールで通知することができます。また、通知するタイミングの設定も行えます。
※メールの送信先は[プロフィール]-[プロフィールの変更]画面の[電子メールアドレス]欄でチェックされているアドレスとなります。 |
※件名、場所、内容、オプション(帯状を除く)いずれかの項目は必ず入力してください。
手順3.を押してください
を押すと、スケジュールの登録は完了です。
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●利用設備の登録手順
[デザイン設定]の「JavaScriptの使用有無」が”使用する” に設定されている場合
手順1.[利用設備]欄のを押します
スケジュールの登録画面で、[利用設備]欄のを押します。
手順2.利用する設備をチェックします
設備グループを選択して表示を切り替えることができます。
利用設備の選択に関してはこちら
手順3.「OK」を押してください
「OK」を押すと利用する設備が登録され、スケジュールの登録画面の[利用設備]欄に表示されます。
※選択済み一覧に表示されているユーザー・設備が削除された場合、スケジュール登録時にエラーが表示されます。エラー後登録先、利用設備を設定しなおしてください。」
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●利用設備の登録手順
[デザイン設定]の「JavaScriptの使用有無」が”使用しない” に設定されている場合
手順1.[利用設備]欄のを押します
スケジュールの登録画面で、[利用設備]欄のを押します。
手順2.利用する設備をチェックします
[表示]欄で設備グループを選択して表示を切り替えることができます。
手順3.を押してください
を押すと利用する設備が登録され、スケジュールの登録画面の[利用設備]欄に表示されます。
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●登録先の設定手順
[デザイン設定]の「JavaScriptの使用有無」が”使用する” に設定されている場合
手順1.[登録先]欄のを押します
スケジュールの登録画面で、[登録先]欄のを押します。
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手順2.登録先とするユーザーを選択します
登録先の選択画面から登録先ユーザーを選択します。
登録先の選択に関してはこちら
手順3.「OK」を押してください
「OK」を押すと登録先のユーザーが設定され、スケジュールの登録画面の[登録先]欄に表示されます。
選択済み一覧に表示されているユーザー・設備が削除された場合、スケジュール登録時にエラーが表示されます。エラー後登録先、利用設備を設定しなおしてください。
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●登録先の設定手順
[デザイン設定]の「JavaScriptの使用有無」が”使用しない” に設定されている場合
手順1.[登録先]欄のを押します
スケジュールの登録画面で、[登録先]欄のを押します。
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手順2.登録先とするユーザーを選択します
を押し、ユーザー選択画面を表示します。
ユーザー選択画面から登録先ユーザーを選択します。
ユーザー選択に関してはこちら
<通知の方法>では、予定の登録先のユーザーに対し、登録した予定の内容をメールや伝言で知らせることができます。
手順3.を押してください
を押すと登録先のユーザーが設定され、スケジュールの登録画面の[登録先]欄に表示されます。
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●承認依頼機能
予定を登録する際に、予定に対する承認または否認を行う依頼を設定することができます。
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承認依頼有りの予定を登録されたユーザーが予定を参照した場合、変更不可の予定となり、を行うことができます。
承認すると、そのまま予定として登録され、否認すると、予定は削除されます。
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●承認依頼の表示
スケジュール登録・変更時に[承認依頼]を「行う」とした予定は、それぞれ一覧に のアイコンが表示されます。
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承認依頼を出したユーザー
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承認依頼有りの予定を登録されたユーザー
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予定、場所項目を追加したい場合 |
スケジュールの登録画面の[予定]、[場所]欄に新しい項目を追加したい場合、サブウィンドウ内【個人設定】の[予定項目設定]、[場所項目設定]で新しい項目を作成できます。 |