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■来訪者情報の登録
手順1.
ボタンを押します
スケジュールの[グループ1日]、[グループ週間]、[個人1日]、[個人週間]、[個人月間]にある
ボタンを押してください。
手順2.
を押してください
来訪者設定項目の
を押してください。
手順3.来訪者情報を入力します
項目名
説明
連絡先
自分と、スケジュールの登録先に設定されたユーザーから選択します。
受付状態
受付状態を一覧から選択します。
応対場所
応対場所を一覧から選択又は、記述します。
利用設備
設備を利用する場合は[選択]ボタンを押して登録します。
備考
備考を記述します。
会社名(部署名)
来訪者の会社名(部署名)を記述してください。
”株式会社○○”や”有限会社○○”と入力した場合、来訪者一覧では”株式会社”、”有限会社”は表示されません。
氏名
来訪者の氏名を記述してください。
人数
来訪者の人数を記述してください。
※会社名(部署名)、氏名のどちらかを必ず入力して下さい。
※「会社名」と「氏名」の合計文字数が20文字以上ある場合、「来訪者一覧」画面の[会社名(部署名) 氏名(人数)]の表示が20文字にカットされて表示されます。
手順4.
を押してください
を押すと、来訪者情報の登録は完了です。
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