登録されているフォルダの一覧と、選択されているフォルダに登録されている文書の一覧が表示されます。 文書一覧では、フォルダ単位に最後にソートした条件を管理し、次回表示時に最後にソートした条件で一覧を表示します。 文書の状態には ・・・閲覧可能 ・・・更新作業中 の2種類があります。更新作業中の文書は、所有者以外のユーザーが変更・削除することはできません。
過去に更新作業が行われた文書にはアイコンが表示されます。アイコンを押すと、文書の更新履歴を参照することができます。
議事録を保存している文書には、アイコンがタイトルの左側に表示されます。