desknet's マニュアル

■取込時間間隔の設定

自動取込の「取込時間間隔の設定」では、ファイル取込設定、メール取込設定で設定したファイルの自動取込を行う開始時間、取込間隔の設定を行います。

手順1.「管理者設定」ボタンを押します

文書管理画面の右下にある「管理者設定」ボタンを押します。

手順2.[取込時間間隔の設定]リンクを押します

【文書管理設定】欄の自動取込の下にある[取込時間間隔の設定]リンクを押します。

手順3.取込時間間隔の設定を変更します

自動取込を行うための開始時間、取込間隔を選択します。
自動取込を開始した場合、入力欄の下に現在動作中の取込時間間隔の設定の開始した日時と、取込間隔が表示されます。

項目名	説明
開始時間	自動取込を行う開始時間を選択してください。
取込間隔	自動取込を行う間隔を選択してください。

手順4.を押してください

ファイル取込設定、メール取込設定が終わりましたら、を押すことで自動取込を開始します。
※取込を行った文書の所有者は「システム管理者」となります。

動作している自動取込を停止したい場合は、を押してください。

●自動取込機能のスケジューラーが起動してない場合

自動取込機能のスケジューラーが起動してない場合、ガイダンスが表示されます。

●自動取込の自動起動

「取込時間間隔設定」からの起動以外に、Windowsのバッチファイルや、UNIXのcronを利用して起動することもできます。（以下ご参照ください）

「自動取込」は、サーバーマシンが起動する際に、１回だけ起動していただければ結構です。
ですが、サーバーマシンを毎日再起動(例えば退社時にはサーバーを停止)されている場合には、WindowsOSの場合、付属の「at」コマンドで、UNIXの場合、「cron」コマンドで自動的に起動することができます。

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サーバーOSに『Windows』OSを利用している場合・・・

「自動取込」を起動させるバッチファイルを作成

Windows付属の「メモ帳」等のテキストエディタを起動し、自動取込プログラム（desknet'sインストール先\xdocreminder.exe）を起動する自動取込バッチ（xdocreminder.bat）を編集します。
※「xdocreminder.bat」については、サンプルファイルがdesknet'sインストール先に作成されます。
※desknet'sインストール先が、インストーラーデフォルトと異なる場合には編集が必要ですのでご注意ください。

［xdocreminder.batの中身(例)］

①	②	③
C:\Inetpub\scripts\dnet\xdocreminder.exe	C:\Inetpub\scripts\dnet	10

①「自動取込」のモジュール名（フルパスで指定）
②desknet'sのインストール先フォルダ
③自動取込を起動する間隔（分単位で指定）※１

※１・・・起動間隔には「10」、「20」、「30」、「60」、「120」、「180」、「240」、「360」、「720」、「1440」から”分”の設定値を指定することができます。それ以外の値を指定した場合には「10」分として起動されます。

atコマンドへの登録

Windowsの機能であるatコマンドを利用して、定期的に自動取込プログラムを実行させるようにします。
サーバー上で[スタート]－[プログラム]－[アクセサリ]－[コマンドプロンプト]をクリックし、コマンドプロンプトを起動します。

Windows付属の「at」コマンドを実行します。
【atコマンドの説明】

	①	②	③
at	08:30	/every:M,T,W,Th,F,S,Su	C:\Inetpub\Scripts\dnet\xdocreminder.bat

①「③」に指定したコマンドが実行される時間
②「③」に指定したコマンドが実行される曜日
③「①」、「②」で指定された曜日の時間に実行されるコマンド

※上記の例では、毎日（月、火、水、木、金、土、日）８時３０分にC:\Inetpub\Scripts\dnetにある「xdocreminder.bat」が実行されます。

正常に実行されると「新しいジョブをジョブID=XXで追加しました。」というメッセージが表示されます。これで登録は完了です。サーバー上で指定した曜日の指定した時間に、「xdocreminder.bat」が実行されるようになります。

起動の確認

Windows付属の「タスクマネージャ」を起動し、「プロセス」一覧を表示します。
一覧に、「xdocreminder.exe」が存在していれば正常に起動ができています。

※at コマンドの詳細に関しましては、Windows付属のヘルプをご参照ください。
※月曜日にサーバーを起動して、自動取込が起動し、月曜日にサーバーを停止せずに、火曜日も水曜日もサーバーを稼動した状態にしていても、自動取込が重複起動することはありません。

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サーバーOSに『UNIX（LinuxやSolaris）』OSを利用している場合・・・

自動取込プログラムを実行させるシェルファイルを作成する

TELNETでサーバーにログインし、「vi」等のテキストエディタを起動し、自動取込プログラム（desknet'sインストール先/xdocreminder）を起動する自動取込シェル（xdocreminder.sh）を編集します。
※「xdocreminder.sh」については、サンプルファイルがdesknet'sインストール先に作成されます。
※desknet'sインストール先が、インストーラーデフォルトと異なる場合には編集が必要ですのでご注意ください。
［xdocreminder.shの中身(例)］

①	②	③
/var/www/cgi-bin/dnet/xdocreminder	/var/www/cgi-bin/dnet	10

①「自動取込」のモジュール名（フルパス）
②desknet'sのインストール先ディレクトリ
③自動取込を起動する間隔（分単位で指定）※１

crontabを編集するエディターを設定

以下のコマンドを実行し、rootユーザースイッチ後、crontabを編集するエディタを設定します。
su root
password: ***** (設定されているrootユーザパスワードを入力)
setenv EDITOR vi

crontab編集

以下のコマンドを入力し、crontabを開きます。

	①
crontab	-e	nobody

①crontabを編集するためにエディタを起動するオプション

※上記「nobody」は、お使いのWebサーバーが動作しているユーザ名を指定してください。
　
iキーを入力し、viエディタ上で挿入モードに変更し、xdocreminder.shを登録します。

［crontabの編集(例)］

①	②	③
30	8 * * 1,2,3,4,5	/var/www/cgi-bin/dnet/xdocreminder.sh

①スケジューラーが実行される時間
　分(0 - 59の範囲で指定)　時(0 - 23の範囲で指定)
②スケジューラーを起動する日付と曜日
　日(1 - 31の範囲で指定)　月(1 - 12の範囲で指定)　曜日(0 - 6 の範囲で指定、0は日曜日)
③実行するコマンド

※上記の例では、月曜日から金曜日の８時３０分に/var/www/cgi-bin/dnetディレクトリの「xdocreminder.sh」を起動します。

入力が完了したらESCキーを１回押して、「:wq」を入力、編集を終了します。
以上で設定は完了です。

起動を確認

指定した時刻にスケジューラーが起動したか確認する場合、以下のコマンドを入力してください。

ps -ax | grep xdocreminder

※上記コマンドのあとにPID（プロセスID）と自動取込が表示されれば、正常に起動ができています。
※「crontab」コマンドの詳細に関しましては、コマンドラインより「man crontab」を実行し、OS付属のマニュアルをご参照ください。
※月曜日にサーバーを起動して、スケジューラーが起動し、月曜日にサーバーを停止せずに、火曜日も水曜日もサーバーを稼動した状態にしていても、スケジューラーが重複起動することはありません。

●文書が登録された時の通知メール

「フォルダの登録・変更」画面で通知メールの設定を行ったフォルダに対して、文書の自動取込を使用して文書の登録を行った場合、通知先に設定されているグループ、ユーザーに通知メールが届きます。
内容の[登録者]欄には"システム管理者"と記述されます。
通知メールの送信元メールアドレス(From)は、[管理者設定]－[メールサーバ設定]画面の[メール送信元アドレス]欄で設定したアドレスとなります。
[メール送信元アドレス]欄で、"メール送信ユーザーの会社用メールアドレス"が選択されている場合、通知メールの送信元にはフォルダの作成者が指定されます。