手順1.ボタンを押します

文書一覧のボタンを押します 。

[グループ一覧]、[ユーザー一覧]からアクセス権を設定するユーザーを選択し、[アクセス権設定対象一覧]に設定します。

ユーザーを選択するために下記のボタンを使用してください。

ボタン	説明
	グループ一覧からグループを選択し、「表示」ボタンを押すことでユーザー一覧にグループに所属するユーザーが表示されます。 （すべて）を選択して「表示」ボタンを押すと、全ユーザーがユーザー一覧に表示されます。
	グループ又は、ユーザーを一覧から選択し、「追加」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧にグループ、ユーザーが登録されます。
	アクセス権設定一覧のグループ、ユーザーを選択し、「削除」ボタンを押すことでアクセス権設定一覧から削除します。

[アクセス権及び通知メール設定対象一覧]のグループ、ユーザーに対してアクセス権限を設定します。
グループ又は、ユーザーを選択した状態で、[参照]、[追加]、[変更]、[削除]のボタンを押します。 解除する場合はもう一度同じ操作を行ってください。

ボタン	説明
参照	参照権が設定されている状態でボタンを押すと参照権が解除され、一覧から削除されます。
追加	追加権が設定されていない状態でボタンを押すと追加権が設定されます。 追加権が設定されている状態でボタンを押すと追加権が解除されます。
変更	変更権が設定されていない状態でボタンを押すと変更権が設定されます。 変更権が設定されている状態でボタンを押すと変更権が解除されます。
削除	削除権が設定されていない状態でボタンを押すと削除権が設定されます。 削除権が設定されている状態でボタンを押すと削除権が解除されます。

※参照権が設定されていない場合、追加・変更・削除権を設定することはできません。 参照権を解除すると自動的にアクセス権設定対象一覧から削除されます。

文書を追加・変更した際に通知メールを送信する機能です。

ボタン	説明
通知メール	通知メールの設定がされていない状態でボタンを押すと通知メール先として設定されます。 通知メール先として設定されている状態でボタンを押すと通知メール先としての設定が解除されます。

※参照権が設定されていない場合、通知メールを設定することはできません。参照権を解除すると自動的に[アクセス権及び通知メール設定対象一覧]から削除されます。

手順6.を押してください

を押すとフォルダが作成され、文書一覧画面に表示されます。

通知メールの設定を行ったフォルダに対して文書を登録した場合や、フォルダ内の文書を変更した場合、通知先に設定されているグループ、ユーザーに通知メールが届きます。