文書管理画面の右下にある「管理者設定」ボタンを押します。

【文書管理設定】欄の自動取込の下にある[取込時間間隔の設定]リンクを押します。

自動取込を行うための開始時間、取込間隔を選択します。
自動取込を開始した場合、入力欄の下に現在動作中の取込時間間隔の設定の開始した日時と、取込間隔が表示されます。

手順4.を押してください

ファイル取込設定、メール取込設定が終わりましたら、を押すことで自動取込を開始します。
※取込を行った文書の所有者は「システム管理者」となります。

動作している自動取込を停止したい場合は、を押してください。

通知メールの送信元(From)は、文書を登録・更新等を行ったユーザーのアドレスが指定されます。
文書の自動取込を使用して文書の登録・更新などを行った場合は、フォルダの作成者が送信元(From)に指定されます。
フォルダの作成者がメールアドレスの設定を行っていない場合、[会社情報設定]の「電子メールアドレス」項目で指定されているアドレスを送信元(From)に指定します。
「フォルダの作成者」、「会社情報設定の電子メールアドレス」どちらともメールアドレスの設定が行われていない場合は、エラーが発生します。