ビュー（データの閲覧）

「レイアウト＋検索条件」で必要な情報をパッ！と表示

「ビュー」とは、データの表示順や表の色/文字サイズなどのレイアウト設定と、検索条件を組み合わせた一覧表示形式のことです。「在庫確認」や「商品の棚卸し」などさまざまな目的に合わせてデータを絞り込んで表示することができ、一つのデータベースをさまざまな視点から確認することができます。
ビューごとに、一覧に表示する項目や表示する順番、表の色などを変えられる、部署別や、目的別のビューを作成することで、必要な情報だけをすぐに表示でき、印刷も簡単です。

用途に応じてビューを使い分ける

会社・顧客を管理するデータベースの場合

得意先のリストや、顧客マスタ、会員名簿などの会社データベースにあかさたなの50音別ビューを設定すれば、毎回検索する必要はありません。

備品を管理するデータベースの場合

普段は文字のみの一覧表で管理したいが、特定の備品をすぐに探したいときがある、といった場合は、「画像付き一覧」ビューを作成すると一目でわかり、便利です。
また、ビューの表示条件に「契約終了日から1カ月以内」といったように、期間を指定することもできるので、契約期限の迫った備品だけを表示するといった使い方も可能です。