回覧・レポート（個人設定）

回覧・レポートの表示設定をする

設定メニューの表示設定リンクを押すと、表示設定画面が表示されます。

• １ページの表示件数を設定します。
  
• [回覧・レポートの詳細]画面にて「コメント履歴」一覧の[確認済み]ボタンを押したときの動作を設定します。
  "一覧に移動する"にチェックした場合、[確認済み]ボタン押下後、一覧に移動します。
  "一覧に移動する"のチェックを外した場合、[確認済み]ボタン押下後、[回覧・レポートの詳細]画面が表示されたままとなります。
  
  ※ポータルコンテンツから[回覧・レポートの詳細]画面を表示したときは、ポータルに移動します。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

表題・書式を設定する

設定メニューの書式設定＞表題・書式設定リンクを押すと、表題・書式一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する表題と書式の追加・変更・削除ができます。

• 表題・書式を追加します。
• 選択した表題・書式の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した表題・書式の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 表題・書式を削除します。
  表題・書式一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の表題・書式を同時に選択することもできます。
• 表題・書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、表題・書式の変更画面が表示されます。

表題・書式を追加する

表題・書式一覧画面の[表題・書式の追加]ボタンを押すと、表題・書式の追加画面が表示されます。

• 作成中の書式をプレビュー画面に表示します。
• 表題を入力します。
  
• 確認時のコメント登録を許可するかを設定します。
  
  ※作成時に変更ができます。
• コメント登録、変更時にネオツイのお知らせに新着通知するかを設定します。
  
  ※作成時に変更ができます。
• 書式の入力モードの切り替えを行います。
  リッチテキストエディターと書式部品を使用した入力モードを切り替えます。
• 書式を入力します。
  書式はHTML形式で入力することができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞リッチテキストエディター をご覧ください。）

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

書式部品を使用した入力モード
書式部品を使用した入力モードでは書式部品を使用して書式の入力を行えます。

• 書式の入力モードの切り替えを行います。
  リッチテキストエディターと書式部品を使用した入力モードを切り替えます。
• 書式を入力します。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞書式設定 をご覧ください。）
  

プレビュー画面
[プレビュー]ボタンを押すと、作成中の内容がどのように参照画面に表示されるかを確認することができます。

表題・書式を変更する

表題・書式一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の表題・書式の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

表題・書式を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の表題・書式が削除されます。削除された表題・書式は復活できません。十分にご注意ください。

ファイルから書式を登録（インポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のインポートリンクを押すと、書式のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から表題・書式を登録することができます。

• 表題を入力します。
• ファイルを選択してください。
• ファイルに記述している書式の種別を選択してください。
• ファイルに記述している文字コードの設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードの選択ができます。
  
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと書式のインポートが開始されます。

書式をファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のエクスポートリンクを押すと、書式のエクスポート画面が表示されます。
登録されている書式をファイルに保存することができます。

• 書式を選択して[エクスポート]ボタンを押すと表題・書式のエクスポートが開始されます。
• ファイルに記述する文字コードの設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードの選択ができます。
  
• 表題・書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、表題・書式のプレビューウィンドウが表示されます。

通知先を設定する

設定メニューの通知先設定リンクを押すと、通知先設定一覧画面が表示されます。
回覧・レポートを作成する際に使用する通知先の追加・変更・削除ができます。

• 通知先を追加します。
• 選択した通知先の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択したユーザーの通知先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 通知先を削除します。
  通知先一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の通知先を同時に選択することもできます。
• 通知先の一覧が表示されます。
  通知先名のリンクを押すと、通知先の変更画面が表示されます。

通知先を追加する

通知先設定一覧画面の[通知先の追加]ボタンを押すと、通知先の追加画面が表示されます。

• 通知先名を入力します。
• 通知先ユーザーを選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。通知先に設定するユーザーを選択してください。
  

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

通知先を変更する

通知先設定一覧画面の通知先名のリンクを押すと、対象の通知先の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

通知先を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の通知先が削除されます。削除された通知先は復活できません。十分にご注意ください。

ファイルから通知先を登録（インポート）する

設定メニューの通知先設定＞通知先のインポートリンクを押すと、通知先のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から通知先を登録することができます。

• ファイルを選択してください。
• ファイルに記述している文字コードの設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと通知先のインポートが開始されます。

通知先をファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの通知先設定＞通知先のエクスポートリンクを押すと、通知先のエクスポート画面が表示されます。
登録されている通知先をファイルに保存することができます。

• 通知先を選択して[エクスポート]ボタンを押すと通知先のエクスポートが開始されます。
• ファイルに記述する文字コードの設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 通知先の一覧が表示されます。
  

回覧・レポート受取時の確認手段を選択する

設定メニューの回覧・レポート受取時の確認手段リンクを押すと、回覧・レポート受取時の確認手段画面が表示されます。
回覧・レポートを受け取る際に通知メールを受信するかを選択します。

• 通知メールを受信するかどうかを選択します。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。