各ユーザーのプレゼンスアクセス権を設定する
設定メニューの各ユーザーアクセス権設定リンクを押すと、ユーザー一覧画面が表示されます。
ユーザーに対してプレゼンスを参照・変更できる権限を設定します。
ユーザーのプレゼンスアクセス権を設定する
ユーザー一覧の氏名のリンクを押すと、対象のユーザーの個別アクセス権の変更画面が表示されます。
他のユーザーまたは、組織、ロールからの、対象のユーザーのプレゼンスに対する権限を設定します。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
・権限変更について
権限は[参照]、[変更]の２種類あります。
[OK]ボタンを押して、設定を完了してください。
複数のユーザーに一括でアクセス権を登録する
個別アクセス権の変更画面の[複写して追加]ボタンを押すと、[ユーザー選択]ボタンが表示されます。
選択した複数のユーザーに同じアクセス権設定を登録できます。
設定手順は、ユーザー１人に対して設定する方法と同じです。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
ワークプレースを設定する
設定メニューのワークプレース設定リンクを押すと、ワークプレース一覧画面が表示されます。
プレゼンスに設定するワークプレースの登録・変更・削除を行えます。
ワークプレースを選択した時に設定されるアイコンも設定することができます。
ワークプレースを登録する
ワークプレース設定一覧画面の[ワークプレースの登録]ボタンを押すと、ワークプレースの登録画面が表示されます。
入力が完了したら、[登録]ボタンを押してデータを保存してください。
ワークプレースを変更する
ワークプレース一覧画面のワークプレース名のリンクを押すと、対象のワークプレースの変更画面が表示されます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
ワークプレースを削除する
一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のワークプレースが削除されます。削除されたワークプレースは復活できません。十分にご注意ください。
ステータスを設定する
設定メニューのステータス設定リンクを押すと、ステータス一覧画面が表示されます。
プレゼンスに設定するステータスの登録・変更・削除を行えます。
ステータスを選択した時に設定されるアイコンも設定することができます。
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ステータスを新規登録します。
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選択したステータスの表示順を変更します。
一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
表示順変更モードになった後、選択したステータスの移動先を選択してください。複数のデータを同時に移動することもできます。
※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
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ステータスを削除します。
一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のステータスを同時に削除することもできます。
※初期データ「在席中」「離席中」「取り込み中」のステータスは削除できません。
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ステータスの一覧が表示されます。
アイコン、ステータス名が表示されます。
ステータス名のリンクを押すと、対象のステータスの変更画面が表示されます。
・チェックイン、チェックアウト時のステータスについて
チェックインするとステータスには自動で「在席中」が設定されます。
チェックアウトするとステータスには自動で「離席中」が設定されます。
「在席中」「離席中」のステータス名やアイコンを変更している場合はそれぞれ変更したステータス名、アイコンが設定されます。
（チェックイン、チェックアウトについては、ユーザーズマニュアルの
プレゼンス＞チェックインを行う 、
プレゼンス＞チェックアウトを行う をご覧ください。）
ステータスを登録する
ステータス設定一覧画面の[ステータスの登録]ボタンを押すと、ステータスの登録画面が表示されます。
入力が完了したら、[登録]ボタンを押してデータを保存してください。
ステータスを変更する
ステータス一覧画面のステータス名のリンクを押すと、対象のステータスの変更画面が表示されます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
ステータスを削除する
一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のステータスが削除されます。削除されたステータスは復活できません。十分にご注意ください。
※初期データ「在席中」「離席中」「取り込み中」のステータスは削除できません。
