プレゼンス

チェックインを行う

ポータル画面の右上のプロフィール画像を押すとプレゼンスダイアログが表示されます。
チェックインを行うことで、仕事の開始を利用者から確認できるようになります。

• ログインユーザーのプロフィール画像を表示します。
  押すと、プレゼンスダイアログを表示します。
  
  ※以下の条件をどちらも満たしている場合、ログイン後にプレゼンスダイアログを開いた状態で表示します。
  ・チェックインしていない。
  ・[個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「ログイン後のチェックインお知らせメッセージ」項目が"表示する"に設定されている。
  
• チェックイン時のワークプレースを選択してください。
  プレゼンスの管理者が設定したワークプレース項目を表示します。
  ワークプレースを設定することで、仕事中の場所を利用者から確認できるようになります。
  
  ※チェックイン時に選択したワークプレース項目は、後から変更できます。
  
• チェックインを行います。
  チェックインを行うことで、仕事の開始を利用者から確認できるようになります。
  
※チェックインを行うと「在席中」のステータスが設定されます。
※システム管理者、またはプレゼンス機能の管理者によって「在席中」のステータス名やアイコンが変更されている場合、変更されたステータス名、アイコンが表示されます。

• チェックインお知らせメッセージを表示します。
  
※以下の条件をどちらも満たしている場合、ログイン後にチェックインお知らせメッセージのトーストが表示されます。
・チェックインしていない。
・[個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「ログイン後のチェックインお知らせメッセージ」項目が"表示する"に設定されている。

プレゼンスダイアログを表示する

チェックインを行った状態で、プレゼンスダイアログを表示すると、プレゼンス情報が表示されます。
ここからワークプレースの変更、ステータスの変更、チェックアウトが行えます。

• 選択されているワークプレースを表示します。
  押すとワークプレース変更ダイアログを表示します。
  （詳しくは、ワークプレースを変更する をご覧ください。）
  
• 選択されているステータスを表示します。
  押すとステータス変更ダイアログを表示します。
  （詳しくは、ステータスを変更する をご覧ください。）
  
• 押すとチェックアウトダイアログを表示します。
  （詳しくは、チェックアウトを行う をご覧ください。）
  

ワークプレースを変更する

プレゼンスダイアログのワークプレース項目を押すと、ワークプレース変更ダイアログが表示されます。
ワークプレースを設定することで、仕事中の場所を利用者から確認できるようになります。

• クリックした区分のワークプレースの一覧が表示されます。
  
• ワークプレースの一覧が表示されます。
  変更するワークプレースを選択してください。
  ワークプレースを設定することで、現在の仕事をする場所を利用者から確認できるようになります。
  
※システム管理者、またはプレゼンス機能の管理者が設定したワークプレース項目が表示されます。

• ワークプレースを変更します。
  

ステータスを変更する

プレゼンスダイアログのステータス項目を押すと、ステータス変更ダイアログが表示されます。
ステータスを設定することで、在席ステータスを利用者から確認できるようになります。

• ステータスの一覧が表示されます。
  変更するステータスを選択してください。
  ステータスを設定することで、在席ステータスを利用者から確認できるようになります。
  
  ※システム管理者、またはプレゼンス機能の管理者が設定したステータス項目が表示されます。
  
• ステータスを変更します。
  

チェックアウトを行う

プレゼンスダイアログのチェックアウト項目を押すと、チェックアウトダイアログが表示されます。
チェックアウトを行うことで、本日の仕事の終了を利用者から確認できるようになります。

• チェックアウトを行います。
  チェックアウトを行うことで、本日の仕事の終了を利用者から確認できるようになります。
  
※チェックアウト後はステータスは「離席中」固定になり、日付が変わるまでチェックインはできません。
※チェックアウト後はプレゼンスダイアログは表示されなくなります。
※システム管理者、またはプレゼンス機能の管理者によって「離席中」のステータス名やアイコンが変更されている場合、変更されたステータス名、アイコンが表示されます。