プレゼンス（現在の状況）

現在の状況を表示する

プレゼンス機能のメニュータブ[現在の状況]をクリックすると、現在のテレワークの状況が表示されます。

• 表示するタブを切り替えます。
  （ワークプランタブについては、プレゼンス（ワークプラン） をご覧ください。）
  
• [全ユーザーの状況]を押すと、全ユーザーのテレワーク情報を表示します。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（1日） 、 全ユーザーのテレワーク状況を確認する（週間） および、  全ユーザーのテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
※全ユーザーのテレワーク状況は、[システム管理]-[共通設定]の全ユーザーの状況表示を表示するに設定した場合に表示されます。

• 表示するタブを切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する 、 ユーザーのテレワーク状況を確認する および、  お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• 指定した対象のプレゼンスが表示されます。
  

全ユーザーのテレワーク状況を確認する（1日）

当日の全ユーザーのテレワーク状況を確認できます。

• 現在の全ユーザーのテレワーク率を表示します。
  
※テレワーク率は、[システム管理]-[共通設定]の集計の分母に設定された値で計算されます。

• 現在のテレワーク全体の人数を表示します。
  
• 全ユーザーのテレワーク状況を最新の情報に更新します。
  
• ワークプレース毎のテレワークの人数を表示します。
  押すと該当のワークプレースにチェックインしているメンバーの状況が表示されます。
  （詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
  
※人数が0人のワークプレースは表示されません。
※区分が"職場勤務"のワークプレースは表示されません。

• 全ユーザーのテレワーク状況の表示を切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（週間） および、 全ユーザーのテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• CSVエクスポート表示に切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  
• 印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。
  
• 全ユーザーのテレワーク状況を閉じます。
  

全ユーザーのテレワーク状況を確認する（週間）

7日間ごとの全ユーザーのテレワーク状況を確認できます。

• 表示している1週間のテレワーク状況の期間を変更することができます。
  
  • …今日を1週間の末尾にして1週間のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1週間前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1日前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1日先のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1週間先のテレワーク状況を表示します。
    
• 期間内の1週間のテレワーク状況を折れ線グラフで表示します。
  
※グラフには集計された前日までの情報を表示します。

• グラフ上にマウスカーソルを合わせると、対象日のテレワーク率、テレワーク人数、職場勤務人数、ユーザー数を表示します。
  
• 対象期間の全ユーザーのテレワーク状況の表示に切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（1日） および、 全ユーザーのテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• CSVエクスポート表示に切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  
• 印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。
  
• 全ユーザーのテレワーク状況を閉じます。
  

全ユーザーのテレワーク状況を確認する（月間）

1ヵ月間ごとの全ユーザーのテレワーク状況を確認できます。

• 表示している1ヵ月間のテレワーク状況の期間を変更することができます。
  
  • …今月のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1ヵ月前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1ヵ月先のテレワーク状況を表示します。
    
• 期間内の1ヵ月間のテレワーク状況を折れ線グラフで表示します。
  
※グラフには集計された前日までの情報を表示します。

• グラフ上にマウスカーソルを合わせると、対象日のテレワーク率、テレワーク人数、職場勤務人数、ユーザー数を表示します。
  
• 対象期間の全ユーザーのテレワーク状況の表示に切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（1日） および、 全ユーザーのテレワーク状況を確認する（週間） をご覧ください。）
  
• CSVエクスポート表示に切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  
• 印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。
  
• 全ユーザーのテレワーク状況を閉じます。
  

全ユーザーのテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する

指定した期間のテレワーク状況をCSV形式でエクスポートすることができます。

• 全ユーザーのテレワーク状況の表示を切り替えます。
  （詳しくは、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（１日） 、全ユーザーのテレワーク状況を確認する（週間） および、 全ユーザーのテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• エクスポートする期間の単位を選択します。
  
• エクスポートする期間を選択します。
  
  ※開始日を選択すると、連動して終了日も設定されます。
  
• [エクスポート]ボタンを押すと、全ユーザーのテレワーク状況のエクスポートが開始されます。
  

組織のテレワーク状況を確認する

組織ごとのテレワーク状況を確認できます。

ブロック表示

• 表示するタブを切り替えます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• 押すと組織選択ウィンドウが表示されます。
  （詳しくは、組織選択 をご覧ください。）
  
• 現在選択されている組織までのパスが表示されます。
  パスに表示された組織名を押すと、対象の組織を選択できます。
  
※現在選択されている組織までの階層が深くパスが表示しきれない場合、パスの一部が[…]アイコンで省略して表示します。
[…]アイコンを押すと省略された組織ツリーが表示されます。

• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 組織とユーザーの表示対象を切り替えます。
  （ユーザーのテレワーク状況については、ユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• 表示している組織の集計日時を表示します。
  
• 表示している組織のテレワーク状況を最新の情報に更新します。
  
※集計日時から1分が経過している場合に、最新の情報に更新が行われます。

• 押すと対象をお気に入りに追加します。
  お気に入りに追加した組織は、「お気に入り」タブの組織ペインに表示されます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
※お気に入りに追加すると[☆]ボタンが黄色で表示されます。
※既にお気に入りに追加した状態で、再度[☆]ボタンを押すとお気に入りを解除します。

• 組織のテレワーク率を表示します。
  
  ※選択している組織の下位の組織のテレワーク状況まで含めたテレワーク率を表示します。
  ※テレワーク率は、[システム管理]-[共通設定]の集計の分母に設定された値で計算されます。
  
• 組織のテレワーク人数を表示します。
  
  ※選択している組織の下位の組織のテレワーク状況まで含めたテレワーク人数になります。
  
• 組織のテレワーク状況のグラフを表示します。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する（週間） および、 組織のテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• ワークプレース毎のテレワークの人数を表示します。
  押すと該当のワークプレースにチェックインしているメンバーの状況が表示されます。
  （詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
  
  ※人数が0人のワークプレースは表示されません。
  ※区分が"職場勤務"のワークプレースは表示されません。
  
• 選択している組織の下位の組織の数を表示します。
  
• 選択している組織の下位の組織のテレワーク状況を表示します。
  
• 組織名を表示します。
  押すと、その組織のテレワーク状況を表示します。
  ※下位の組織が存在する場合のみ、組織名がリンク表示になり押すことができます。
  
• 組織のテレワーク率を表示します。
  
  ※テレワーク率は、[システム管理]-[共通設定]の集計の分母に設定された値で計算されます。
  
• 組織内のテレワークメンバーの人数を表示します。
  押すと組織内のテレワークメンバーの状況を表示します。
  （詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
  
• 組織内の職場勤務メンバーの人数を表示します。
  押すと組織内の職場勤務メンバーの状況を表示します。
  （詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
  

リスト表示

• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 押すと対象をお気に入りに追加します。
  お気に入りに追加した組織は、「お気に入り」タブの組織ペインに表示されます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
  ※お気に入りに追加すると[☆]ボタンが黄色で表示されます。
  ※既にお気に入りに追加した状態で、再度[☆]ボタンを押すとお気に入りを解除します。
  
• 組織名を表示します。
  押すと、その組織のテレワーク状況を表示します。
  ※下位の組織が存在する場合のみ、組織名がリンク表示になり押すことができます。
  
• 組織のテレワーク率を表示します。
  
  ※選択している組織の下位の組織のテレワーク状況まで含めたテレワーク率を表示します。
  ※テレワーク率は、[システム管理]-[共通設定]の集計の分母に設定された値で計算されます。
  
• 組織内のワークプレースのメンバーの人数を表示します。
  押すとワークプレースのメンバーの状況を表示します。
  （詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
  
※区分が"テレワーク"のワークプレースが5件より多い場合、最初の5件まで表示されます。

• 押すとテレワーク中のメンバーの人数を、ワークプレースごとに一覧で表示します。
  （詳しくは、ワークプレース毎のテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
※区分が"テレワーク"のワークプレースが5件以下の場合は表示されません。

• 組織のテレワーク状況のグラフを表示します。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する（週間） および、 組織のテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  

組織タブのルート選択時

組織タブの"ルート"を選択した場合、自動で集計は行いません。既に集計済みの組織のテレワーク状況を表示します。

• 再集計ボタンを表示します。
  押すと、表示している全ての組織のテレワーク率を再集計します。
  
※システム管理者、またはプレゼンス機能の管理者のみ再集計ボタンが表示されます。

• 未集計の場合、組織のテレワーク率は表示されません。
  
• 未集計の場合、テレワーク、職場勤務ともに人数が表示されません。
  
  

メンバーの状況を表示する

ワークプレースのメンバーの状況を一覧で表示します。
メンバーの状況ダイアログは以下から表示できます。
・全ユーザーのテレワーク状況（1日）の各ワークプレース
・組織のテレワーク状況のメンバー数リンク
・ワークプレース毎のテレワーク状況ダイアログの各ワークプレース

• ワークプレースのアイコンを表示します。
  
• キーワードを入力すると、キーワードを氏名・ふりがなに含むユーザーを検索します。
  キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  
※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。

• [組織選択]ボタンを押すと組織選択ダイアログを表示します。
  選択した組織のメンバーで絞り込みます。
  
• メンバーの人数を表示します。
  
• ユーザーのプロフィール画像、氏名、ステータスを表示します。
  
• ユーザーのワークプレースのアイコンを表示します。
  
※ユーザーが既にチェックアウトしている場合は表示されません。

• ユーザーの代表組織を表示します。
  
  ※代表組織以外の所属組織は表示されません。
  
• ユーザーのチェックイン時間を表示します。
  
※チェックインした時刻から、チェックアウトした時刻までが青色の帯で表示されます。
※チェックアウトしていない場合は、チェックインした時刻から現在時刻、または[システム管理]-[共通設定]のチェックアウト時間に設定された時刻までが青色の帯で表示されます。

ワークプレース毎のテレワーク状況を確認する

組織のテレワーク状況一覧(リスト表示)のその他アイコンをクリックすると、ワークプレース毎のテレワーク状況を確認できます。

• ワークプレース毎のメンバーの人数を一覧で表示します。
  
※人数が0人のワークプレースも表示されます。
※人数が1人以上の行の場合、押すと該当のワークプレースのメンバーの状況が表示されます。
（詳しくは、メンバーの状況を表示する をご覧ください。）
※区分が職場勤務のワークプレースは表示されません。

組織のテレワーク状況を確認する（週間）

7日間ごとの組織のテレワーク状況を確認できます。

• 表示している1週間のテレワーク状況の期間を変更することができます。
  
  • …今日を1週間の末尾にして1週間のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1週間前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1日前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1日先のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1週間先のテレワーク状況を表示します。
    
• 期間内の1週間のテレワーク状況を折れ線グラフで表示します。
  
※グラフには集計された前日までの情報を表示します。

• グラフ上にマウスカーソルを合わせると、対象日のテレワーク率、テレワーク人数、職場勤務人数、ユーザー数を表示します。
  
• 対象期間の組織テレワーク状況の表示に切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• CSVエクスポートの表示に切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  
• 印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。
  

組織のテレワーク状況を確認する（月間）

1ヵ月間ごとの組織のテレワーク状況を確認できます。

• 表示している1ヶ月間のテレワーク状況の期間を変更することができます。
  
  • …今月のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1ヵ月前のテレワーク状況を表示します。
    
  • …1ヵ月先のテレワーク状況を表示します。
    
• 期間内の1ヵ月間のテレワーク状況を折れ線グラフで表示します。
  
※グラフには集計された前日までの情報を表示します。

• グラフ上にマウスカーソルを合わせると、対象日のテレワーク率、テレワーク人数、職場勤務人数、ユーザー数を表示します。
  
• 対象期間の組織テレワーク状況の表示に切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する（週間） をご覧ください。）
  
• CSVエクスポートの表示に切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  
• 印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。
  

組織のテレワーク状況をファイルに保存（エクスポート）する

指定した期間の組織のテレワーク状況をCSV形式でエクスポートすることができます。

• 対象期間の組織テレワーク状況の表示に切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する（週間） 、組織のテレワーク状況を確認する（月間） をご覧ください。）
  
• エクスポートする期間の単位を選択します。
  
• エクスポートする期間を選択します。
  
  ※開始日を選択すると、連動して終了日も設定されます。
  
• [エクスポート]ボタンを押すと、対象組織のテレワーク状況のエクスポートが開始されます。
  

ユーザーのテレワーク状況を確認する

ユーザー毎のテレワーク状況を確認できます。

ブロック表示

• 表示するタブを切り替えます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• 押すと組織選択ウィンドウが表示されます。
  （詳しくは、組織選択 をご覧ください。）
  
• 現在選択されている組織までのパスが表示されます。
  パスに表示された組織名を押すと、対象の組織を選択できます。
  
※現在選択されている組織までの階層が深くパスが表示しきれない場合、パスの一部が[…]アイコンで省略して表示されます。
[…]アイコンを押すと省略された組織ツリーが表示されます。

• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 組織とユーザーの表示対象を切り替えます。
  （組織のテレワーク状況については、組織のテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• ユーザーの絞り込み条件を設定します。
  押すとユーザーの絞り込み条件設定ダイアログが表示されます。
  （詳しくは、ユーザーの絞り込み条件を設定する をご覧ください。）
  
• キーワードを入力すると、キーワードを氏名・ふりがなに含むユーザーを検索します。
  キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  
※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。

• 選択している組織に所属するユーザー数を表示します。
  
• 表示中のテレワーク状況を最新の情報に更新します。
  
• ユーザーのテレワーク状況を表示します。
  
※選択組織に所属するユーザーは、背景色が青色で表示されます。

• ユーザーの氏名を表示します。
  
• ユーザーのワークプレースが表示されます。
  
  ※ユーザーがチェックインしていない場合、ワークプレースは表示されません。
  ※ユーザーが既にチェックアウトしている場合、ワークプレースは表示されません。
  
• 現在の時刻に登録されているユーザーの予定を表示します。
  
• ユーザーの代表組織を表示します。
  
※代表組織以外の所属組織は表示されません。

• 押すとネオツイのダイレクトメッセージ入力欄が、宛先が入力された状態で表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの ネオツイ＞ダイレクトメッセージを送る をご覧ください。）
  
  ※システム管理者の設定によってネオツイの「ダイレクトメッセージ一覧」が"表示しない"に設定されている場合、ボタンは表示されません。
  
• 押すと対象をお気に入りに追加します。
  お気に入りに追加したユーザーは、「お気に入り」タブのユーザーペインに表示されます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
※お気に入りに追加すると[☆]ボタンが黄色で表示されます。
※既にお気に入りに追加した状態で、再度[☆]ボタンを押すとお気に入りを解除します。

• ワークプランアイコンをクリックするとワークプランダイアログを表示します。
  （詳しくは、他のユーザーのワークプランを表示する をご覧ください。）
  
• 現在の時刻に登録されているユーザーの予定が2件以上の場合、[他○件の予定]ボタンを表示します。
  [他○件の予定]ボタンを押すと予定の一覧ダイアログを表示します。
  
※リスト形式では、予定が3件以上の場合に表示されます。

リスト表示

• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 押すと対象をお気に入りに追加します。
  お気に入りに追加したユーザーは、「お気に入り」タブのユーザーペインに表示されます。
  （詳しくは、お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
※お気に入りに追加すると[☆]ボタンが黄色で表示されます。
※既にお気に入りに追加した状態で、再度[☆]ボタンを押すとお気に入りを解除します。

• ユーザーの氏名を表示します。
  
• ユーザーの代表組織を表示します。
  
※代表組織以外の所属組織は表示されません。

• ユーザーのワークプレースが表示されます。
  
  ※ユーザーがチェックインしていない場合、ワークプレースは表示されません。
  ※ユーザーが既にチェックアウトしている場合、ワークプレースは表示されません。
  
• 現在の時刻に登録されているユーザーの予定を表示します。
  
• ワークプランアイコンをクリックするとワークプランダイアログを表示します。
  （詳しくは、他のユーザーのワークプランを表示する をご覧ください。）
  
• 押すとネオツイのダイレクトメッセージ入力欄が、宛先が入力された状態で表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの ネオツイ＞ダイレクトメッセージを送る をご覧ください。）
  
  ※システム管理者の設定によってネオツイの「ダイレクトメッセージ一覧」が"表示しない"に設定されている場合、ボタンは表示されません。
  

予定の一覧ダイアログ

[他○件の予定]ボタンを押すと、予定の一覧ダイアログを表示します。

• 省略されていた予定の一覧をすべて表示します。
  

お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認する

お気に入りに追加した組織とユーザーのテレワーク状況を確認できます。

ブロック表示（組織）


ブロック表示（ユーザー）

• 表示するタブを切り替えます。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する および、 ユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  
• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 組織とユーザーの表示対象を切り替えます。
  
• 表示中のテレワーク状況を最新の情報に更新します。
  
• 組織またはユーザーのテレワーク状況を表示します。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する および、 ユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  

リスト表示（組織）


リスト表示（ユーザー）

• 表示形式を切り替えます。
  押すとブロック表示とリスト表示が切り替わります。
  
• 組織またはユーザーのテレワーク状況を表示します。
  （詳しくは、組織のテレワーク状況を確認する および、 ユーザーのテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
  

組織選択

組織または個人グループを選択できるウィンドウです。

• 表示するタブを切り替えます。
  
※個人グループタブはユーザーのテレワーク状況が表示されている場合のみ選択できます。

• 組織別…組織の一覧が表示されます。
  組織名を押すとその組織を表示対象にします。
  [▶]アイコンをクリックすると、下位に登録されている組織を表示します。
  個人グループ…個人グループの一覧が表示されます。
  （個人グループについては、ユーザー設定＞個人グループの一覧を表示する個人設定 をご覧ください。）
  個人グループ名を押すと所属するユーザーを表示対象にします。
  

ユーザーの絞り込み条件を設定する

ユーザの絞り込み条件を設定するダイアログです。

• 押すと、すべてのユーザーが表示されます。
  
• 押すと、区分が"職場勤務"のワークプレースにチェックインしているユーザーを表示します。
  
• 押すと、区分が"テレワーク"のワークプレースにチェックインしているユーザーを表示します。