desknet's 操作指南

■登录文件

程序1.点击

请点击文档一览画面上的「登录新文件」。

程序2.输入文件信息

项目名	说明
状态	如果选择“完毕”，即登录后的文件可以随时被浏览或更改。如果选择“正在更新”，则登录后的文件由于处于更新状态，所以，只能被其他用户浏览，而不能更改。
标题	请输入文件的标题。
保存用文件夹	请选择归属的文件夹。
联系内容	请输入文件的相关联系内容。
文件	请点击[参照]，选择登录的文件。如果点击登录的“文件名”，文件即可显示。
设定访问权	可以设定文件的访问权。
保管期限	请输入文件的保管期限（年・月・日）。

程序3.选择设定访问权的对象用户

选择的群组或用户，将显示在[设定访问权对象一览]中。

设定访问权的对象为群组时，请点击。

有关群组的选择方法，请参照此处

设定访问权的对象为个别用户时，请点击。

有关用户的选择方法，请参照此处

按键	说明
	如果从一览中选择群组或用户后，点击「删除」，即可将其从设定访问权和通知邮件对象一览中删除。

※只可以设定显示在[可以设定的对象]栏内的群组或用户的访问权。如果选择的群组或用户没有显示在[可以设定的对象]栏内，则不能将其追加入设定访问权对象一览中。

程序4.设定访问权

设定（显示在[设定访问权对象一览]中的）群组或用户的访问权。
在群组或用户处于被选状态的同时，点击[浏览]，[更改]，[删除]的。如想解除设定，请再次进行同样操作。

选择范围	说明
浏览权	如果在已经设定了浏览权时点击，浏览权将被解除，并从一览中被删除。
更改权	如果尚未设定更改权时点击，更改权将被设定。如果在已经设定了更改权时点击，更改权将被解除。
删除权	如果尚未设定删除权时点击，删除权将被设定。如果在已经设定了删除权时点击，删除权将被解除。

※如果浏览权尚未设定，则不能设定追加权・更改权・删除权。如果解除已经设定的浏览权，则将自动从设定访问权对象一览中被删除。

程序5.点击

点击，文件即被登录，并显示在文档一览画面。

●文件被登录・更改时发送通知邮件

被设定为发送通知邮件的文件夹内，如有新文件登录或有文件被更改时，将给设定为被通知者的群组或用户发送通知邮件。

注意事项

如果是文件的制作人，则与有无访问权无关，随时可以浏览・追加・更改・删除。
其他群组或用户，只能进行有（在「设定访问权」处被设定的）访问权的操作。